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第13章

管理中的心理学-第13章

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妥善处理与上级的分歧。矛盾的产生往往基于对一些问题的不同看法,也就是意见产生分歧,有时对同一个问题争得面红耳赤,甚至大发雷霆。这是由许多因素造成的。而事实上,所谓的达成一致,也只能是一种大致的相同,相对的统一而已。上下级之间对某个问题产生分歧是很正常的现象,关键在于如何去统一意见。因此,下级必须妥善处理与上级的意见分歧,并掌握一定的处理技巧。

首先,要经常交换意见,努力达成共识。上下级之举爱女为了减少分歧,应该在事前进行沟通、商量,争取在一些原则性的问题上达成共识,这样在开会研究时就能减少分歧。当上下级之间出现分歧时,下级应语调温和,避免冲撞,必要时可以暂时回避,学会“冷”处理。事后应及时与上级交换意见,切忌“当面不说,背后乱说;会上不说,会后乱说”,因为这种到处乱说的行为,最容易让人反感。

其次,给上级提出不同意见时,要注意时机、场合、分寸和方法。

再次,即使意见分歧,在行动上也要服从上级的指示和部署。这就是说,一旦上级决心已下,并做出了明确的指示和具体部署,下级在提意见的同时,则必须以积极的态度去贯彻执行。因为,上级的决策往往带有全局性,下级的意见往往又是反映具体情况,二者可能各有优点,也可能各有不足。所以,下级在处理与上级分歧方面,既注意积极的执行,又注意正面提出意见,是一个很好的做法。

在上级与下属间承上启下

对于许多中层管理者来说,让他们苦不堪言的是,总感觉自己夹在上级和下级之间,就像个风箱里的老鼠一样,两头受气。上级不敢得罪,下级还得想办法调动他们的积极性,却惟有自己无人理睬。这其实是中层管理者的性质和地位决定的。

作为中层管理者,一个很重要的职责就是在上级和下级之间起承上启下的作用,起协调的作用。因此,必须举杯很强的心理承受能力。你可能会遇到各种类型的上级:有的上级总是将工作揽在自己身上,以显示自己的才能;有的由于各种原因,一味地揽权却不干实事;有的事必躬亲,或者“眉毛胡子一把抓”,工作没有轻重缓急。遇到这样的上级,你要想办法让他授权。否则,他的做法只会把上下级关系搞僵,而且充满矛盾和冲突,加大上下级之间的心理距离,导致彼此间必然缺乏吸引力。

实践证明,造成上下级关系失调的根源是多方面的。但是,问题的主导在上级方面。所以,所以,首先要分析产生问题的双方的心理根源,然后找到解决问题的办法,那就是上级在实际工作中首先要通过合理授权,协调好工作关系。

授权就是上级将权力和责任授予下级,使下级在一定的监督下,有相当的自主权。授权后,上级可以保持指挥和监督的权力,被授权者负有完成任务的责任。在日常工作中,上级可以纠正下级的错误,但不应该代替下级作决定,不能干扰下级的权力。

上级将部分权力分授予下级,就是使用“分身术”,使部分权力和责任由下级分担。这样,上级就可以使自己的一脑变多脑,一身分多身,使上级的智慧和能力放大。从实质看,授权是一种各负其责的民主领导方式。上级的科学授权,一是可以减少上级的负担,使其从繁重的工作中解脱出来,集中精力考虑处理大事,搞好重大问题的决策和全局性的指挥;二是能够发现人才,利用人才,锻炼人才。上级通过授权,可以调动下级的积极性、主动性和创造性,让下级在工作中施展真才实学,这样有利于下级的锻炼、提高和发展;三是授权减少了某些请示和批复的工作环节,提高了工作效率;四是能够改善上下级的关系,使上下级的关系从类似主仆关系变成合作共事、相互支持的关系,上下级关系会更融洽。

但是,应该让上级从心里认识到,授权必须遵循一定的原则,否则,就不能很好地指挥和监督。

首先,应遵循一级给一级授权的原则。授权应该在直接上下级之间进行,不能越级授权,更不能将自己权力范围之外的事授予下级。比如,上级把权力授予你,你在根据自己下级的工作职责,相应地授予你的下级。否则,容易导致管理层的矛盾和管理的混乱。

其次,因事择人,视能授权。工作需要是择人授权的出发点和目的。但是,把权力授予谁,应该先了解下级的素质和能力,做到先知其人,然后再授权。

再次,权责利对等统一。这是指被授权者的任事权有多大,责任就应该有多大。任其事,行其权,负其责,干好了或干坏了,都有利益上的说法,即权责利相符。

最后,要保持有效的控制。授权不是撒手不管,否则必然是失控。因此,既要授权,又不要失控,既要调动和发挥下级的积极性和主动性,又要保持上级对整个工作的有效控制,这是授权时必须遵守的一个原则。为了保持对整个工作的有效控制,可以通过制定明确的工作准则、考核办法、报告制度和监督措施等方法,一旦发现下级严重偏离目标,就应该及时加以纠正。

这样的授权,在每一个层次的管理者之间都存在,都必须遵循一定的原则进行。作为中层管理者,你既要完成上级交给你的任务,同时又要帮助上级监督和指挥下级员工来完成任务,这种中间的协调作用就像是润滑剂,时刻保证上下级关系轴承的良好运转。

与上级的心理管理 使上级接纳你

一个不被上级所接纳的下级显然是无法开展工作的。要想使工作顺利进行,作为下级就要想办法和上级之间建立心理上的认同和默契,使上级从心理上真正接纳你,这样才会有和上级在工作中的配合和默契可言。你的上级从心理上接纳了你,才能真正接纳你所做的一切,接纳你的发展决策。因此,作为管理者必须学会如何给上级留下好印象,从上级的心理角度出发,体谅上级的处境和难处,真正从心理上和上级取得共通。

想办法给上级留下好印象

作为下级,你的所作所为,会直接影响到你留给上级的印象。因此,为了给上级留下一个好印象,你首先应该分析上级的心理和喜好,耐心寻找上级的特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。其次,你要有一个良好的心理来迎合上级的一些做法,当然,这些做法应该使正确的,不违背原则的。

首先,上级的话你一定要听。泰勒在《政治家》一书中写到:“专心致志地听就是一种最安全而且最灵验的奉承形式。一个人能做出自己洗耳恭听的样子,他就具有了获得人们好感的才能。”显然这种倾听本身就很有价值,但是,当他带来理想的心理反应时,就会变得更加有效。

上级发表讲演,当他一坐下来你就鼓掌,他会把你的敬意当做是一般的礼节;但是,过了一会儿,你让他知道,你被他讲演中的某些动人之处所吸引。这时,你也许会以为他很快会淡忘了此事,其实不然,他会将你的赞扬长时间地铭记在心,甚至当你对他的讲演已经印象淡薄时,他还会念念不忘。

即使上级谈的都是一些老调,也要倾耳凝听,时而给予表示共鸣或赞佩的应和,决不可有一丝不耐烦的神态。前面说过,这种部下是最被赏识的。

上级多少都有对下属训话谈经验的心理欲望,不妨做个忠实的“听众”来听他高谈阔论,对这种肯比别人更用心“聆”听上级言论的下属,上级自然会给他更多的信任与超乎事实以上的评价。事实上,人对那些肯听自己发言的对象都会具有好感的。

聆听上级谈话时,在听讲中要随时露出感动、认同的表情,偶尔重复上级的话语,请求其给予更详细地说明解释。开始时会有点别扭,几次后,自然就会适应了。

总之,不管时间、不论场所,上级有所吩咐,一定要心悦诚服地以明快的声音和态度来应答。所谓创意型的部下,就是一个懂得掌握上级心理的人。

其次,做个关心上级的下属。对那种给自己关心的人,谁都会给予好感并且愿意与之为伍的。同样,一个肯随时关切上级生活的下属,在上级眼中毋宁是最值得给予拔升的部下。因此为人下属者,一定不要吝惜这种探问平安的电话。当然,这种问候必须注意到时效性。除了历行关心灾害、生日和探病的事外,对于上级家的喜庆也要给予庆贺一番。

再次,在公开场合给上级留足面子。在上级的眼里,如果自己的下属在公开场合使自己下不了台,丢了面子,那么这个下属肯定是对自己抱有敌意或成见,甚至有可能是有组织、有预谋的公开发难。正如一位心理学家所说的那样:“人们都喜欢喜欢他的人,人们都不喜欢不喜欢他的人。”这样,在公开场合不给领导留面子的结果便是,领导要么给予以牙还牙的还击,通过行使权威来找回面子;要么便怀恨在心,以秋后算帐的方式慢慢报复。

最后,要多做少说。一旦你得到上级指示要做一件事时,你要先考虑如何把这件事做得比预期的更圆满。你要在内心问自己:“我要是做得比要求的更多,是不是更有用。”如果是,你就该这样做。

另外,还要注意随时随地抓紧机会表示自己对他忠心耿耿,永远站在上级这一边。以你的态度说明一个事实:我是你的好朋友,我会尽己所能支持你。不要以为上级很愚笨,如果你真的努力这样做,他看在眼里,一定会很明白你的意思,对你日渐产生好感。听到公司有什么谣言或传闻,不妨悄悄地转告上级,以示你的忠心。不过,你的措词与表达方式须特别注意,说话简明、直接最为理想,比如你告诉上级:“不知你有没有听过这消息,不过,我想你会有兴趣知道……”上级愿意选择你为他的下属,他对你的印象自然不差,你必须摒除对上级的偏见,事事替他着想。

最后更要记住:讨人喜欢和受人信赖的人,基本上不是那种以我为核心,想问题和做事情都从“我”字出发的人。

以我为核心,只会与人疏远。那是因为,以我为核心的人,缺乏站在他人立场上进行思考的能力。

不留痕迹地推行自己的意志

管理者的一个重要职责就是管理自己的下级,但是这种管理用怎样的方式实行,才能达到最好的效果,是每一个管理者需要认真思考的问题。每个人都有这样的感受,当自己年幼的时候,家长和老师管得越严格,就越要反着干,越不服管,而且逆反心理也越重。大禹治水也是同样的道理,他之所以治水成功,不是决口了就赶紧堵上,而是利用疏导的办法成功解决了水患。

对于管理者来说,虽然面对的员工都是成年人,但逆反的心理同样是存在的。员工才能的发挥需要的是一个宽松、和谐的环境,让他们身心愉快。但着并不意味着管理者就要撒手不管,管还是要管,但要注意你的管理应该是不着痕迹的。也就是说,既起到了管理的作用,又让员工没有很明显地感觉到自己被管理,这样的效果才是最好的。

老子是中国道家学派的创始人和代表人物,他主张“无为而治”。他认为人类如果能彻底地祛除邪恶,回复自己的本性,就可以实现无为而治,各种良好的社会秩序也就可以实现,万物之间就可以达到最和谐的程度。

老子的这种主张,并非让人们单纯地无所事事,什么都不干,或一切事情都顺其自然。真正的无为而治是寓有形于无形之中,寓有为于无为之中,看似无为,实则有为,这才是真正的无为。

在管理中,无为而治是一种领导和被领导关系的超越,它是一种管理者领导下级,却不让下级意识到被领导的方法。这种方法要求管理者具有从全局出发,居高临下地将下级导向一个适当为之的分析和判断能力。

对于一个贯彻无为而治的企业管理者来说,要学会既限制下级的自由意志,又让下级感觉不明显,这样就能形成上下级之间的和谐共处,让大家在一种团结向上的氛围中自发形成勤奋工作、风雨同舟的意识,为既定的目标努力拼搏。

老子的一生,是主张无为而治思想的一生,他所阐述的许多有关无为而治的理论,对现代企业有着广泛而深远的影响。

比如:“使夫知不敢、弗为而已,则无不治矣。”说的就是管理者可以通过“无为”来治理企业。管理者只要真正掌握了“无为”的管理艺术,就可以做好管理工作。可见,这里的“无为”是要从大局出发,不是只为一件事。

还有,“是以圣人居无为之事,行不言之教。”伟大的管理者应当顺应自然规律,行无为之教,因势利导地管

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