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第11章

管理中的心理学-第11章

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另外,敢于替老板承担部门决策失败的责任,是一个成熟的下级应有的心理能力。这种能力可以真正帮助上级和企业成长。

以请教的方式交换意见

作为一个中层管理者,自然比普通员工有更多的机会接触到上级领导,也有更多的机会和上级领导交换对于工作的看法,甚至向他们提出自己的意见。但是,这个意见怎么提出来上级领导更容易接受,是很讲究艺术的。

作为上级,自然有希望下级尊重自己,乃至体谅自己的心理需求。因此,如果你有意见需要向上级提出来,你应该先考虑到上级的心理需求,那就是以请教的方式向上级提出来。这样会让上级感到被人尊重的心理感觉,也会增加上下级之间的信任,从而有利于减少摩擦和敌意,建立彼此相容的心理基础。

首先,以请教的方式提出你的意见,这说明你在提出意见之前,已经仔细用心地研究和推敲了上级的方案和计划,你是以认真、科学的态度来对待上级的意见的。经过向上级的请教,能够实现和上级的求同,随着你们之间共同的东西的增多,你们双方也就会变得更加熟悉,也就越能感受到彼此心理上的亲近,从而消除彼此之间的疑虑和戒心,使你的上级更容易相信和接受你的观点和意见。

其次,你以请教的方式提出意见,能够增强上级对你的信任感。当你用诚恳的态度来进行彼此的交流和沟通时,上级就会逐渐了解你的真实意图和动机,而且也愿意倾听你对问题的分析和意见。上级能够静心地倾听下级提出意见的过程,这本身就是一种信任。社会心理学家认为,信任是人际沟通的“过滤器”。只有对方信任你,才会理解你良好的心理动机;否则,即使你提出的意见心理动机再好,也会经过“不信任”的“过虑”作用而变成其他的东西。

再次,你以请教的方式提出意见,还要注意说话的语调,做到“忠言”不必“逆耳”,千万不可采用那种激烈的、容易产生对立情绪的进谏语调。

这一点尤其要引起注意。许多管理者总会想,我向上级提出我的意见,证明我是为了企业着想,自己并没有藏着私心。因此,就会容易显得理直气壮,说话的语调和态度也就不会注意了。诚然,你的出发点和心理动机是为了企业,不是为了自己,但要知道,没有哪个上级愿意看到自己的下级来责难自己的。即使你的理由多么充分,他们都会因为感觉受到了责难,而面子上难看,以致根本就不会听你的意见,更不会去深入研究你的意见的可行性,甚至可能因此而对你产生看法。一旦这种对立情绪或者敌意产生,那是很难在短时间里消除的。如果再碰上上气度小的上级,还可能在以后的工作中故意刁难你,那就太得不偿失了。

认清角色避免“功高盖主”

在职场这个大舞台中,每个身处其中的人都扮演着一种角色,这个角色规定了你的职责范围和权限,限定了你的定位。因此,要想扮演好这个角色,要想让自己扮演的角色出彩儿,就必须认清自己的角色,将自己的心理定位在和自己的角色相符的尺度上。这样,才能真正融入自己角色的心里,才能真正用心演好这个角色。否则,一旦有了超越角色的心理作祟,你必将受到规则的惩罚。

在职场中,作为下级,就要有下级的心理定位,不能因为一时的得意而超越这种心理定位。在与上级的相处中,更是要严格掌握这种心理定位,把握住自己不越位。要正确认识自己的角色地位,把我自己的角色心理,做到出力而不越位。要在心里明白,哪些工作应该由谁干,这里面有时也有几分奥妙。抢先去做本来由上级出面做更合适的工作,就会造成干工作越位;表明对某件事的基本态度,一般与一定的身份相联系,如果超越身份,胡乱表态,是不负责任的表现,是无效的;处于不同层次的领导,其决策权限是不一样的,不能有超越权限的心理,擅自作主;有些场合,如应酬客人、参加宴会,应适当突出上级领导(走在前面、位置居中),不能有过多显示自己的心理;有些问题的答复,需要相应的权威,擅自答复由上级答复更合适的问题,也是越位。

因为,从某种角度看,你是在给上级领导工作,为上级负责,所做的一切都是上级交给的任务。所以应时刻有想着上级,尊重上级,甘心为上级效力的心理。越是长得高大的树木,越要埋下头来,而不至于被风吹折。越是才华出众,越是要谨慎地处理同上级领导的关系。目中无人、骄傲自大的心理,往往会给自己带来诸多不利。恃才傲物,就是不会善待自己的职位,不会善待自己的才能,超越了自己的角色心理。一个有着目无上级心理的下级,最终吃亏的只能是自己。

另外,还要有注意维护上级的心理感受。上级的尊严不容侵犯、面子不容亵渎。上级领导理亏时要给他台阶下;当众纠正上级领导的错误是非礼表现;上级的忌讳不可冲撞;消极地给上级保面子不如积极地给上级争面子。

当然,上级并不总是正确的,但上级都有希望自己正确的心理需求。因此,作为下级没有必要凡事都与上级争个孰是孰非,给上级台阶下,维护上级的面子,其实也就是给自己多留下一条路子。大多数上级领导喜欢唯命是听的下级。许多上级领导认为自己比下级要优秀,有很强的优越感和尊严感,认为有权要求下级去做某些事情。冲撞上级领导是不能容忍和谅解的“犯上”行为。与上级领导说话时,切勿激动,要时刻提醒自己保持平和友善的心态,注意态度、方式方法和时机。与领导相处,一定要把谈论工作同个人尊严区分开来。出现分歧时,要让上级领导感到仍然是承认他的权威的。处处替领导着想,领导不可能没有体会。与上级说话语气要温和,言辞避免极端,有分析、有根据,条理清晰。记住,上级领导是权威、决策者。对上级领导说明看法,不要选用过于肯定的方式,而要用商讨的语气委婉地加以表达。选择公开场合不如选择私下里说好;事已确定不如尚处酝酿中说好;正发脾气时不如心平气和时说好;心绪低落时不如比较得意时说好。

在公开或正式场合,一般的上级都有喜欢下级恭维自己,讨厌下级抢镜头、抢次序的心理。尤其是一些上级平时与下级距离过近,界限不分明,随随便便,甚至称兄道弟,把下级惯坏了,下级心目中的“上级意识”淡薄了,遇到正规场合,就可能伤害上级的尊严。

凡此种种,作为下级,都要时刻注意上级的心理活动,切不可认不清角色,导致超越自己的角色心理定位,而导致“功高盖主”的现象发生。

与上级的心理管理 配合上级工作

在工作中,上级领导下级,但同样上级也需要下级的配合。因为,许多工作都是由下级来具体操作的,上级更多的是进行决策和规划。作为下级,除了服从上级外,还有更多地从上级的角度和心理出发,摆正自己作为一个下级的心理状态,体现自己作为一个下级的素质。

处处维护上级形象

上级处于领导地位,因而有树立自己权威和形象的心理需求,尤其是在自己的下级面前。因为,良好的形象是上级经营管理的核心和灵魂。因此,作为下级,要在充分了解这个心理需求的情况下,用自己的实际行动来维护上级的形象,让上级了解你维护他形象的良好心理动机。比如,你要有意识地经常向他介绍行业新信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。不过,这一切应该在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,满足他的心理需求,而不是由你在开会时大声炫耀。

当然,在工作中,你可能遇到各种各样的上级领导,面对不同的上级,你要有充足的心理准备和心理能力来应对他们。这就需要你用心、认真分析各种不同类型上级的性格和工作方式,以及他们的心理变化,从而有针对地满足他们的不同心理需求,你就可以做到从容应付了。

比如:面对平庸型的上级。首先你要仔细观察他,如属自身素质问题,则不必苛求。如果上级是你的前辈,就不必要求他适应年轻人的心理需求,因其不会有与你一起“闯世界”的激情,想改变他是徒劳的。其次,你要努力发现他的特长与长处,多肯定,多赞扬,以鼓励他发挥优势,并对你产生好感,对你的所作所为不反感,无敌视态度,即达到目的。当然,只要他不妨碍你、干涉你,你尽可以按自己的想法努力去做自己想做的一切,不要把自己的前途,命运寄托在他一个人身上。期待值小一些,你会获得心理上的平衡,减少对他的埋怨。更不可只发牢骚、自暴自弃。这样的上级,普遍的心理需求就是生怕下级瞧不起自己,只要你不这么做,还有意维护他的形象,那么他也不会找你的茬。

当面对优柔寡断型的上级时,他反感下级指出,甚至指责自己的这个缺点。但他们也同样有优点。所以,你要尽力利用他们比较求稳,遇事较细致,不莽撞的特点,仔细推敲你的方案,确信没有漏洞,具有实践的可能性,然后再提出来。这样,他比较易于接受。另外,这种上级心细、谨慎,有时会出奇地固执,不会随便附合众人的意见,甚至会有较强的对抗情绪。你与之谈话,不要性急,而应力求自然。在维护他的情绪的同时,促使他下决心。

强迫型的上级容易主观臆断、独断专行,经常用命令的口吻同部下谈话、提要求,有希望所有的人绝对地无条件服从的心理。因此,面对他的这种心理,你首先要不卑不亢,该执行则执行,该拒绝则拒绝,一味服从和奉承,只能加剧其独断专行的心理定势。另外,如果你觉得个人的抗拒没有结果,就要尽量地减少与他的正面冲突,以免他形成成见,认为你有意做对。还可以寻找机遇显示出你超越他的才干、学识与能力,争取他的重视。通过“认同”与“沟通”,与之建立比较亲密的个人关系,经常渗透你的思维习惯。

面对挑剔型上级好挑剔、指责的心理,你要多汇报,让他知道你在干什么,不仅汇报困难,更重要的是介绍如何克服困难。多请教,工作中多吸取他的意见,你的工作成绩中有他的指导成份,有他的心血,尽量不激发他挑剔的心理。

面对缺乏信任型的上级,他们总有怕下级做不好的心理,这时你要首先有良好的心态,去做那些你能做得很漂亮、很成功的小事。当你有了小成绩,要虚心,奇。сom书不要沾沾自喜、尽力炫耀,而要把名利让给上级,赞扬这是他栽培的结果。这样既取得了他的认可,又维护了他的形象,他自然会增加对你的信任。

面对嫉贤妒能的上级,你首先要又谦虚的心理,不可聪明外露而令其自惭形秽,并谦恭请教,满足他的权力瘾,他自然就无话可说了。

面对怀疑型上级,由于他们疑心重,担心下级轻视自己,心理自我防卫的倾向较浓。你要在心里不断地提醒自己,他在才干、经验、学识、阅历、人际关系范围等方面有许多优越于你的地方。如果你在心理上轻视他,那么在言谈举止中便有可能不自觉得流露出来轻视的态度倾向。同时注意他的心理活动,观察其言行,多劝慰他,创造机会和条件,让他显得很重要。

面对无节奏型上级,由于他们一是思想水平低,抓不住主要问题及上级意图;二是心理素质差,缺乏大将风度,没有养成有条不紊地开展工作的习惯。因此,你要有以静制动心理,以稳制乱,既要听从他的安排,又要保持清醒的头脑,在明显的失误处,适当做一些变通和修正。同时出色地完成你的工作任务,以减轻其紧张、焦虑的心理。千万不要以急躁心态应对,因为他的心理能力有限,你的急躁心理只能招致更大的混乱。也许你的上既可能是不如意、不理想的,但要真心地相信,人是有感情的动物,只要你掌握了他的心理活动的特点与规律,并克服自身的弱点和急躁心理,便可以在既维护他们形象的同时把工作做好。

在上级面前不要计较得失

许多职场中人容易犯的一个错误就是一旦做出成绩,就觉得自己高大无比,谁都可以不放在眼里,觉得自己就是企业的顶梁柱,缺了自己企业就会运转不灵。更有甚者,到处宣扬自己的成绩,将所有的功劳都划归自己的名下,完全将上级和同事置之度外。殊不知,这样做的后果就是将自己逼进死胡同,没有了退路,为自己树立了更多的“敌人”。

一个做大事的人,一个有远见的人,是不会计较个人得失的,他们有着成熟的心理,懂得调整心态来应对各种情况的出现,并把这

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