会说话得天下-第27章
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在应聘中起着至关重要的作用,除了个别特殊的职业,有些求职面试中存在着特殊的语言要求。因此,社会所认可的良好的语言习惯也是求职面试应达到的水准。养成良好的语言习惯,是需要经过日积月累的,绝对不是一蹴而就的事情。
怎样养成良好的语言习惯
1.必须有良好的语言习惯。不犯语法错误,表达流利,用词恰当,言之有理,同时说话时发音清晰,语调得体,声音自然,音量适中等。说话时俚语不断,口头禅连篇,如病句、破句一样,都是语言基础较差的表现。
2.发音必须要清晰。发音清晰,咬字准确,对于一般人来说不是多么困难的事情。但对于那些天生就有发音器官缺陷的人,个别音素发音不准,如果严重影响人们理解,或影响讲话整体质量的,应少用或不用含有这个音素的字或词。当然,如果有法矫正的应该努力矫正,不要采取消极的方法。
3.语调必须得体。不管是哪一种语言,对于各种句式都有语调规范。有些同样的句子,用不同的语调处理,可表达出不同的感情,收到不同的效果。若有人说:“我刚丢掉一份工作。”使用同样的反问句:“是吗?”作答,可以表达吃惊、烦恼、怀疑、嘲讽等各种意思。
有研究说,使用上扬语调比较容易对听者造成很大的悬念,提高他的兴趣,但若持续时间过长则会引起疲劳。而降调表现说话人果敢决断,有时则显示出他做事说话的主观武断。
得体的语调应该是起伏而不夸张,自然而不做作。但肯定的是,富于感情变化的抑扬顿挫总比生冷平板的语调感人。
声音要自然不要有恐慌感,让考官一看就有些不自在,声音不自然会让你的面试大打折扣。用真嗓门说话,音调不高不低,不失自我,这样听起来不仅真切自然,而且有利于缓解紧张的情绪。
4.音量必须适中,不要一惊一乍的,音量以保持听者能听清为宜。适当放低声音总比高嗓门顺耳有礼。喃喃低语是没有自信的表现,而嗓门大亮,既骚扰环境,又有咄咄逼人之势。
5.语速要适宜,不要一时语速快得让主考官听不清你说的是什么,一时慢得让主考官听得有些不耐烦。适宜的语速并不是从头到尾一成不变的速度和节奏。要根据内容的重要性,难易度的高低及对方注意力情况调节语速和节奏。说话节奏适宜地减缓比急迫的机关枪式的节奏更容易使人接受。
除了上述五点,还要警惕一个比较容易破坏语言意境的现象——过分使用语气词,口头语。例如,老是用“那么”,“就是说”、“嗯”等引起下文,或者,在英语的表达中使用太多的“well”,“and”,“youknow”“OK”及故作姿态的“yeah”等,不仅有碍于人们的连贯理解,而且还十分容易引人生厌。
最后,比较值得一提的是掌握母语,也就是说中国话能力的问题。许多人在学习外语时相当舍得花功夫模仿所谓标准语音,却忽视了本国语的重要性,不会说像样的普通话,或者在中文的表达中夹进一串英语单词,还意识不到这是一种语言的缺陷。且看外国人是如何评论这个问题的。
大多数人对自己的说话习惯、语音语调都只有纯自我的感觉,这种感觉常发生失误。如果把自己日常生活中的语言录下来再放出来听,往往很容易找到不尽人意之处,这是自我检查和调节的比较适宜的一种办法。
语言是一个人的思想品德、文化素养、心理素质的综合反映。古语有“与君一席话,胜读十年书”的说法,也从一个侧面反映了语言在现实生活中的重要作用。尤其是作为一个求职者,在面试过程中语言表达的好坏,通常会成为是否被录用的关键。
在求职面试中,一定要小心主考官的语言陷阱,面试其实就像是一次相亲。应聘者希望找到一个能够了解自己优点的老板,用人单位则希望能找到优秀的合作伙伴。当陌生的双方相见后,都想在短短的一席话中努力地表现出自己的优点、说出聪明的话或立即呈现出特别棒的反应,以便给对方留下十分良好的印象。面试,双方玩的其实不过是一场智力游戏而已。
面试官为了不至于“选错郎”,也许会在面试中设置种种语言陷阱,以此来探测应聘者的智慧、性格、应变能力和心理承受能力。面试者只有识破这样的语言陷阱,才能小心巧妙地绕开它,不至于一头栽进去。
用“激将法”遮蔽的语言陷阱。这是面试官用来淘汰大部分应聘者的惯用手法。采用这种手法的面试官,一般在提问之前就会用怀疑、尖锐、咄咄逼人的眼神逼视对方,先令对方心理防线步步溃退,然后冷不防地用一个明显不友好的发问激怒对方。
如:“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人”,“你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合”“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校”,“你的专业怎么与所申请的职位不对口?”
面对这种咄咄逼人的发问,作为应聘者,首先要做的是不管怎样都不要被“激怒”,如果你被“激怒”了,那么你就已经输掉了。面对这样的发问,如何接招呢?
如果对方说:“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人。”
你可以微笑着这样回答主考官:“我确信如我有缘加盟贵公司,我将会很快成为社会经验丰富的人,我希望自己有这样一段经历。”
如果对方说:“你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适。”
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四 求职应聘中语言的妙用(2)
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你可以微笑着回答:“据说内向的人通常都具有专心致志、锲而不舍的品质,另外善于倾听,这样会把发言机会多多地留给其他人。”
如果对方说:“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校。”
你可以幽默地说:“听说比尔·盖茨也未曾毕业于哈佛大学。”
如果对方说:“你的专业怎么与所申请的职位不对口?”
你可以巧妙地回答:“据说,21世纪最抢手的就是复合型人才,而外行的灵感也许会超过内行,由于他们没有思维定势,没有条条框框。”
如果对方说:“你原单位这么好,你却要走,是不是在原单位混不下去只好挪个窝儿?”
应聘者若结结巴巴,无言以对,抑或怒形于色,据理力争,脸红脖粗,那就掉进了对方所设的圈套。如若应聘者碰到这样的情况,应该保持头脑冷静,明白对方在“做戏”,没有必要与主考官在那里进行较劲。
挑战式的语言陷阱。这类提问的特点是,从求职者比较薄弱的地方入手。
对于应届毕业生,面试官会设问:“你的相关工作经验比较欠缺,你会怎么看待?”对于女大学生,面试官也许会设问:“女性经常会对自己的能力缺乏自信,你又会怎样看待呢?”
如果回答:“不见得吧”、“我看未必”或“完全不是这么回事”,那么也许你已经掉进陷阱了,由于对方希望听到的是你对这个问题的看法,而不是简单、生硬的反驳。
对于这样的问题,你可以用“这样的说法未必全对”、“这样的看法值得探讨”、“这样的说法有一定的道理,但我恐怕不能完全接受”为开场白,然后婉转地表达出自己的不同意见。
主考官有时还会哪壶不开偏偏提哪壶,提出让求职者尴尬的问题。如:“你的学习成绩并不十分优秀,这是怎么回事?”“从简历看,大学期间你没有担任学生干部的经历,这是否会影响你将来的工作能力”等等。
碰到这样的问题,有的求职者经常会不由自主地摆出防御姿态,甚至狠狠反击对方。这样做,只会误入过分自信的陷阱,招致“狂妄自大”的评价。而相对来说比较好的回答方式应该是,既不掩饰回避,也不要太直截了当,用“明谈缺点实论优点”的方式巧妙地绕过去。
比如说,当对方提出你的学习成绩不是太优秀的时候,你可以坦然地承认这点,然后以分析原因的方式带出你另外的优点。如:在校期间学习成绩之所以不是十分优秀,主要是由于我担任社团负责人,投入到社团活动上的精力太多。尽管我花在社团的心血也会不断的带给我不少的收获,但是学习成绩不是优秀,这一点一直让我耿耿于怀。当意识到这一点之后,我一直在设法纠正自身的偏差。
在面试中屡战屡胜的小印就有过一次这样的面试经历。
小印的学习成绩并不算顶尖,面试咨询公司时,这便成了考官发起攻击的要害:“你的成绩好像不太出众,你怎么证明自己的学习能力呢?”
小印不慌不忙:“除了学习,我还有其他活动。不是只有成绩才可以反映出一个人的学习能力。其实我的专业课都相当不错,如果你有疑问,可以当场测试我的专业知识。”
小印巧妙地绕开了令人感到尴尬的问题,将考官的注意力引导到他非常拿手的专业知识上。
诱导式的语言陷阱。这类问题的主要特点是,面试官一般都会设定一个相当特定的背景条件,诱导对方做出一个错误的回答,可事实是也许任何一种回答都不能让对方满意。这时候,你的回答就需要用模糊的语言来表示。
如:“依你现在的水平,恐怕能找到比我们企业更好的公司吧?”
如果你的答案是“YES”,那么说明你这个人也许已在脚踏两只船,“身在曹营心在汉”。如果你回答“NO”,又会说明你对自己缺少自信或者你的能力有问题。
对于这类问题可以先用“不可一概而论”来作为开头,然后回答:“或许我能找到比贵公司更好的企业,但别的企业或许在人才培养方面不如贵公司重视,机会也不如贵公司多;或许我能够找到更好的企业,我想,珍惜已有的显得最为重要。”
这样的回答,其实你是把一个“模糊”的答案抛还给了面试官。
还有一种诱导式的语言陷阱是,对方的提问似乎是一道单项选择题,这时如果你对面试官做出了选择,就说明你掉进了面试官的语言陷阱中。比如说,对方问:“你认为金钱、名誉和事业哪个重要?”
对于刚毕业的大学生来说,这三者当然都重要。可是对方的提问却在误导你,让你认为“这三者是相互矛盾的,只能选其一”。这时候切不可中了对方的圈套,应该保持冷静的头脑进行分析,首先可以明确地指出这个前提条件是不存在的,再解释三者对于我们的重要性及其统一性。
你可以这样组织语言,“我认为这三者之间并不矛盾。作为一名受过高等教育的大学生,追求事业的成功当然是自己人生的主旋律。而社会对我们事业的肯定方式,有时表现为金钱,有时表现为名誉,有时则二者均有。所以,我认为,我们应该在追求事业的过程中去获取金钱和名誉,三者对于我们都非常重要。”
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四 求职应聘中语言的妙用(3)
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与此相类似的还有一种误导式陷阱。面试官早就有所准备,只不过是故意地说出相反的答案。若你一味地讨好,顺着面试官的错误答案往上爬,那么面试的结论肯定是:此人无主见,缺乏创新精神。自然而然就被列为淘汰之列。
还有一种测试式的语言陷阱。这类问题的特点是虚构一种情况,然后让求职者做出相应的回答。比如“今天参加面试的有近10位候选人,如何证明你是这十位候选人非常优秀的一位呢?”这类问题一般是考察求职者随机应变的能力。不管你给自己列举多少优点,别人总有你也许没有的优点,所以正面回答这样的问题却是毫无意义的。你可以从正面绕开,从侧面进行回答这个问题。
你可以回答说:“对于这一点,可能要因具体情况而论,比如贵公司现在所需要的是行政管理方面的人才,虽然前来应聘的都是这方面的对口人才,但我深信我在大学期间当学生干部和主持社团工作的经历已经为我打下了扎实的基础,这也是我自认为比较突出的一点。”这样的回答可以说比较圆滑,很难让对方抓住把柄,再度反击。
有时,面试官还会提出这样的问题:“你对琐碎的工作是喜欢还是讨厌,为什么?”
这是个两难问题,若回答喜欢,似乎有悖现在知识青年的实际心理;若说讨厌,似乎每份工作都有琐碎之处。所以说应当按普遍心理,人们是不愿做琐碎工作的(除非特殊岗位,如家庭钟点工),即考官明知故问,我们可以推测出其醉翁之意不在酒,而在“工作态度”。
我们可以这样表述自己的态度,“琐碎的事情在绝大多数工作岗位上都是不可避免的,如果我的工作中有琐碎事情需要做,那么我