人生浮沉-第21章
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是现在企业必须要做的,也是我们这个老企业进行改造必不可少的,只有这样,我们才可以提高自己的工作效率,以效益求生存。
我给我的大学同学办公室打了一个电话。
“喂,我找张明。”我说。
“等一下。”对方是一个女人的声音。
“喂,我是张明。”他的浑厚的男低音传了过来。
“我是晓升,我听说你可以编电脑程序,是吗?”我问他。
“简单的还可以。”
“那就帮助我设计一个人事管理和记件工资管理的软件。”我直接地说。
“应该是没有问题的。哪天你过来,告诉我一下。”他说。
“好吧,我明天晚上找你去吧。”我说。
“好的。”他把电话挂上了。
他是我大学里非常要好的同学之一,在学校里的时候,他的学业是不错的,后来我们的北京同学里,就是他留在了大机关,他非常地聪明机敏,容易接近人。就是个人的婚姻问题还没有彻底解决。一问他,他也是回避不谈。其实他是非常外向的,不应该找不到老婆的,可就偏偏就是这样。但是他表面还是显得不急不慢的样子。
第十六章
转天,我就到他那里。我们都吃过饭了,所以也没有什么客气的。就直接切入到了我们应该谈的话题。
“这个想法在电脑里编个程序是非常简单的。坦率地讲比较专业。”他说。
“是的,我就是想人事部可以每个月对人员进行调整,财务部要求每天对记件工资进行输入,到了月底就自动累加起来。最后发工资的时候,财务部就直接从电脑里调取花名册。有一点,对于管理人员的工资,我要进行直接控制。别的人不能进来。”我解释我的想法。
“可以的。不过要给我一个月的时间。这些我只能够在业余时间完成。弄完了,我通知你。”他到是非常地简单。
“可以。”我说。
我们又聊了一会儿其他的事情,就离开了他。
我的十二万件的丝绸衬衫订单进行得还是比较地顺利,从打样到客人的确认,没有花太多的时间就基本上搞定了。尽管我原来做过真丝的服装的出口,有一定的经验,但是我们还是面对新的问题,那就是在北方地区还不是非常擅长做真丝类服装,特别是洗水处理上,必须要找到一家好的洗水厂,才可以达到客人要求的洗水程度要求。因此我的计划是有些冒险的,这个是成本高的订单,如果出了问题,我们企业也就完了,摆在我面前的困难是非常地严峻的。关于车间这一方面,我同李玉平进行了磋商,主要是考虑工人的适应程度以及机器设备的适应程度。考虑到平缝机有些老化有漏油的现象,我们强调工人要注意这个环节,另外要注意将机头用干净的布包住,避免油脏的问题。对于工人的适应程度,李玉平充满信心,认为没有什么问题,本身这个厂子应该适合做薄料的。一个环节一个环节的改变使得我们开始对这个订单充满信心。这就像是一场足球赛,赛前我们要做好充分的思想准备,要打就打一场有准备的,而且要力争胜利的比赛。
客人代表叫毕崇明,是上海人,来北京上大学,毕业后就留在北京,最后又把老婆孩子都办到了北京。他是学意大利语的,与我的年龄一样。所以我们还是非常投机的。他也看上了我们这个厂子和我的人。生意场上就是这样,看人和看厂子,缺少一样,恐怕就很难成功。
银行的信用证开到了。考虑到资金的问题,我们就委托了北京的外贸公司做代理。面料我就到天津,我的朋友小曹那里做的。这个厂子是北方最大的丝绸印染厂。
我乘车到他们厂的门口,找到了他。
“曹,这回你可要大力帮忙呀。”我对他说。我的面料定量也是比较大的。
“没有什么问题。我们先把合同定下来。”他对我说。
“可以。”我也是非常干脆。
“走,我们一起见一下我们的厂长。”他对我说。这么大的订单,应该见一下领导的。
我们一起见到了厂长,他是一个老者,但是非常内行。我当时就把外贸给我的汇票交给了他,当时他,包括小曹在内,都愣住了,生意就这么简单吗?肯定每个人都要这么问的。其实就是这样简单。
我没有仅仅支付定金,而是把全款都给了他们。
“太好了,我们保证完成任务。”厂长二话没有说。
“好的,我们厂里的几百号工人就全都看您了。”我附和着说。做服装,面料是关键。
我没有吃饭,就回到了北京。
最近小敏显得非常地浮躁,总是有事,不是来得晚就是走得早。我又是特别地忙,所以没有认真地同她谈谈。我知道,现在我是非常需要她帮助我的时候,她也明白这一点的。生产安排上,我采取的做法就是在业务部就把订单下到工厂,然后各个部门都以订单作为准则来安排,这样就有效地控制了生产的安排和进程,避免出现没有必要产生的问题。实施了一段时间后,大家开始习惯了。所以小敏的前期准备工作就显得非常地重要,而且我要求尽可能地在下单之前解决好所有的疑问,订单到厂子里就是开始筹备生产的问题,没有其他的考虑。当然为了避免小敏的疏忽,我让李薇在符合一下她的订单。
“小敏,最近有什么事情吗?”我问她。
“啊,没有。”她脸红了一下,没有说。她的表情总是给人一种玩世不恭的感觉。
“没有就好,最近你疏忽问题多了些,要特别注意,否则出了大的问题,我们就不可收拾了。”我对他严肃地说。
“我知道。”她低声回答。
于洁在一旁听着。
我规定了每星期的周六开部门经理以上的会议,主要对公司的事情进行一下调整和对问题的解决,所以,我现在的工作是在周末的时候要到工厂去,开会,到车间里看一看,有什么问题,发现问题,就要同部门经理协商解决的办法,也可以说是对下级工作的监督。
“秦丽华,召集他们来开一下会议。”我对人事部秦丽华说。
她开始通知各个部门。
我的办公室就是一张大的会议桌,由于我在北京有办公室,所以也没有必要在工厂里再特地搞一间办公室。我要打造我的自己的风格。
经理们陆陆续续到齐了。
“今天我们的业务会议,有以下的内容:第一,是对先行订单的安排,各个部门要根据我的要求在心理上有所准备。第二,我要提出各个部门的具体工作要求;第三,对于记件工资和最后会计月底的工资发放进行电脑化管理事宜;第四,就是对目前工作中存在的问题,提出我自己的看法。”
我提出了我的讲话内容。
“现在的订单安排是这样的,我们接了一个意大利的丝绸衬衫订单,要做两个月的时间,要求技术部要对丝绸衬衫的具体技术问题解决好,不要出现在生产过程中才发现的问题,耽误时间。这次交货期也是比较紧张的,也希望大家做好充分的思想准备。
“以上是订单上的安排。下面是我对各个部门应该如何去做,怎样做,写了一个详细的范围,避免没有必要的争执。特别是生产环节上的争执将会遗失时间,不利于工作。请大家要特别地注意。
“关于组长的安排上,我决定取消两个组长的做法,只设立一个组长,车间的统计员也取消。具体人员安排由李玉平来安排。
“我委托别人搞了一个电脑软件,通过电脑对现有的计件工资和管理人员的工资进行管理。以后车间要每天上报记件数量,由财务部输入电脑。关于管理人员的工资,我将每月进行输入。在这个问题上,我希望大家都要认真地对待,不能够有任何的懈怠。首先要从我们上层领导开始重视起来。技术部要对具体的服装进行时间和工序的测定。
“对于目前公司运行两个月的情况看,大家的积极性是高涨的,但是还是存在着个别管理人员在上班时间打牌,不坚守工作岗位的现象。所以我一再讲,如果发现这样的问题存在,我是绝对不会姑息的。董事长也说了,从合资公司开除的人员,厂子也不会再接收了。所以各个部门要对自己管理的人员进行传达,不能够出现问题。”
我的讲话完了。
“大家有什么想法,可以提出来,没有的话,我们就散会。”我对大家说。
我的原则就是工作是第一位的。
“老谢,您对供销部的人说一下,问题主要出在他的问题上。我提醒老谢一下,让他去做一下那个小伙子的工作。
“好的,我找他谈一下。”他没有犹豫地回答。
大家都走了。李玉平没有走。
“晓升,我最近听到很多的闲话。可能就是没有划到合资企业的那部分人提出来的,有的还是比较激烈的,有时间,你也要同董事长交换一下意见。厂内出现两个企业,而且我们这边的工资也比那边高,总是会出现一定的反差的。”她关心地对我说。
“会有什么呢?”我问。
“其实也无非是要看你的笑话,觉得你不可能干长的。”她说。
“我不会理会这些的。”我满不在乎。
“但是也要注意,否则董事长的耳朵里听多了,也会有什么想法的。毕竟我们还没有支付用了库里原料和辅料的钱。”她提醒我。
“董事长当初说就是让咱们随便使用吗!”我说。
“可是董事长的耳朵根子软呀。你知道,他们那边没有很多的活,接了一个订单,还出现质量问题,外贸公司提出了索赔。”她告诉我。
“是吗!”我确实应该考虑一下的。
是的,我应该考虑一下,毕竟是一厂两制,虽然合资这边董事会给了我很大的权利,但是中国人的劣根总是要反映出来,谁也不愿意看到旁边的人发财,这就是嫉妒。
第十七章
紧张的丝绸衬衫订单开始了。这个订单对我来讲是太大了,我从来没有接触过这么大的订单。不过作为工厂来讲,有这样的订单是非常合适的,适合提高产量,原因就是不用换产品,工人觉得划得来。从管理角度来说,也是比较合适的,不用考虑太多的更换产品因素,技术部也就没有必要为了换产品老是写工艺写生产通知单什么的。可是我感觉是,工厂是一个实实在在的地方,这个地方不用于贸易公司,什么事情灵活性很强,但是在这里就是要一板一眼地做,停了哪里都是不行的。所以有一个大的订单对于公司的效益也是好的,同时节省了费用。
丝绸衬衫一般在南方做得多,在北方不太适宜,主要是工人的熟练程度不够,以及对待产品的认识不够。现在摆在面前的就是用多粗的缝纫针和多粗的线,这个在工厂里是没有人知道的。我请教了南方的一些专门做这个方面的人,解决了这个问题。
李薇在生产通知单上明确了具体的要求。
车间主任找到我,说后面整烫的问题也是比较严重的,大家没有烫过,不知道如何下手,害怕把衣服烫坏,另外又害怕烫不平,不符合客人的要求。
针对这个问题,我只好要求技术部和李玉平一起来考虑,如何解决这个问题。
李玉平还是有些经验的。
“我认为,首先要调整好温度,另外烫的时候不要使劲地压着衣服,这样就避免弄坏的问题。”她先说。
“可以先烫几件试试。”李薇建议到。
“好的,就这样。”我说。反正我知道客人的具体的要求,也懂得烫到什么情况下合适。
车间主任亲自去做的。
这么一点的事情也要我来亲自过目,道理上讲显得有些过于细了。但是仔细想起来,也是对的,这样就可以让他们知道应该如何去做,才能够达到客人的满意和要求。
“经理,现在工人的情绪非常高。加班加点地干,他们没有一点的怨言。”李玉平当着许多人的面告诉我。
“是吗,这样太好了,我希望一进车间就听到的是缝纫机的声音。”我笑着说。
“一个工人告诉我,现在回到家里,都是老公给端上洗脚水,饭也给送到嘴边。”她继续说。
“是呀。”我心里非常地高兴。
“那边的工人都羡慕死了,希望有机会就到下面来工作呢!”
“这就是说明我们的工作有了成绩。”我没有兴奋到极点。
“工人们对你的评价也是很高的。过去的厂长都是不经常到车间里去的,你是经常到车间看看,发现问题,及时解决。所以大家都非常