时间管理幸福学-第5章

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　　时间不够，可以想办法筹足；心意不足，恐怕就需要一番大彻大悟，并不只是时间管理的问题。
　　只要工作时间长，就代表我很努力
　　世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力，
　　可能还会腐化你的心。
　　这样的人，在某些历史悠久、规模庞大的官僚机构非常常见。
　　我把它列为时间刽子手的第一名，因为它不只杀死时间，还会慢慢杀死一个人的能力，让一个人到老一事无成。
　　我曾经在一家很大的半公立机关──现在已经倒掉的媒体──待了五年。每一次我跟朋友们说起，我曾在这家机构任职这么久，大家都觉得难以置信。“看起来完全不像啊。你好像跟那家机构的###格格格不入。”
　　没错，我真的与它格格不入，可是，这个工作让我学到的东西实在多。
　　负面教材常是最好的教材。
　　为什么我会在那里待这么久呢？因为我心存感激。找到那个工作之前，我失业了三个月，那对我而言真是一段最难度过的时光，没有钱，前途茫茫，居无定所，连家都不敢回。刚好碰上过年，我的年夜饭就是一个人边吃麦当劳边看小说度过的。
　　我是个从小很爱面子的家伙。知道回家的下场，应该就是被家人亲友大笑一顿：“你不是从小就很会念书吗？不是国立大学毕业的吗？我们家族里学历最高的就是你，看吧，书念得那么好有什么用，连一份工作都找不到。”
　　我知道，我纯朴的乡亲与家人一定会有人天天叫我去考律师或法官，或者非常热心地帮我相亲，希望我赶快找一张长期饭票。
　　我知道，自尊心太强一直是我的致命伤。当然，它有时也会帮大忙。
　　在我载浮载沉之际，我得到了这个工作机会，工作职位是“旅游版主编”。这个工作算是我相当喜欢的。最重要的是我有了工作，这一点非常重要。这代表我不必因为没钱
　　吃饭而向任何人伸手。有工作，我才能够在台北这个大都会生存。
　　女人当无业游民的压力，并没有男人来得大，但也够让我受不了的。
　　虽然它是一家报纸销售量快速凋零的公司，但这却是我喜欢的工作。我欢天喜地地上班了。
　　其实，世界上有两种工作会让一个上班族压力很大：
　　一是，这个工作需要的能力远超过你的能力。
　　二是，你的能力远超过这个工作所需要的能力。
　　前者会让一个人喘不过气，后者会让一个人不断叹气。
　　3　工作时间长，就代表你很努力？
　　我很快发现，这是一家一切都要按照某种公定程序运作的机构，　“多做多错，少做少错”是这家人力充足的单位奉行的法则。
　　虽然我对于编旅游版还蛮热衷的，我做的是我喜欢的工作。但是我闲得发慌。该部门人力充足到什么地步呢？部门里只有七八个人，每周只负责一个版面，我负责的旅游版每周只有一次见报的机会。

时间刽子手1　“放下”是时间管理的最高技巧（3）
据我的估计，每个礼拜我只要花三个小时的时间，就可以把所有工作轻松从容地做完。然而，按照规定，天天都要报到，每天打卡时间也一定要超过四个小时。
　　你可不要以为我是该机构唯一的闲人。
　　另一个负责行政的部门，有四个人，平常只管帮忙送申请圆珠笔、信封等杂务的申请书。如果你想要申请一小盒订书钉，你还要写正式的公文书，而且可能还要等上一个星期，打电话问好几次，那盒订书钉才会来到你的桌子上。
　　虽然做的事不多，但大家擅长假装很忙。
　　刚开始我很不长眼，我认为应该要多做一点事才对得起公司。我提出了一些可以改革版面的意见，主管认为我自找麻烦；我想多做一点事，同事们认为这个新来的是怎么回事，觉得自己很棒吗？干嘛这么爱表现呢？想要谋夺晋升机会吗？她是不是自视甚高，应该很有野心吧？更不长眼的是，我认为我的工作不能只靠在办公室里头呆坐，要努力出去采访和扩展人脉，结果主管对“我常常不在位子上”这件事感到不满。
　　不久我就发现，这个工作的上班规则是：好员工要比早来、比晚走，至于有没有做什么，没有关系，你的考核成绩一定会好。
　　因为，我的主管就是这样一个人。主管对自己最自豪的事，就是他对下属的要求。
　　早年要考进这家曾是第一大报的报社，不是那么简单的，必然是来自各大学相关科系的人中龙凤。他就是那个时候考进来的，也一直引以为豪。他最常夸口的话就是，“我每天七点半就来上班，晚上###点才下班。”他认为，只要工作时间长，就代表很努力。
　　3　别打发时间
　　你一定想要问，他上班时在做什么吧？老实说，我也不知道他在做什么。每天的例行工作应该是喝茶、喝酒、下棋、在网络上玩接龙吧；还有，监督我们有没有在座位上。这么一个长时间上班的“尽责员工”，对公司的贡献是什么呢？我想，他最有威严的表现，就是在某些“不长眼”的客户打电话来时的咆哮吧。因为他上班时间很长，所以如果有人打电话到总机，说明要找“你们主管”时，几乎都会接到他桌上那台分机来。那几年，常有这么啼笑皆非的电话打到这个早年丰功伟业无数的报社来：“我爸走了，我们没有人要看你们的报纸，不要订报了……”
　　为了尊严，他常吼回去：“不订就不订，什么稀奇，混蛋！”啪啦一声，挂掉电话。
　　这种“客户服务”精神，现在应该看不到了吧。
　　可是，他偏偏觉得我太混日子了。
　　为了不要让我的考核成绩从乙等降为丙等，我决定跟考绩年年甲等的同事看齐（虽然我一直都还是乙等）：粘在座位上。然而，我生###好动，总不能像一只粘鼠板上的老鼠一样无语问苍天吧。桌上那部486电脑成为我唯一的“救赎”。我给自己一个工作：每天想一个故事，写一个两三千字的小小说，刚好占满我的上班时间，而且可以让主管觉得：我好认真，每天都努力地在他面前工作呐。
　　果然，主管对于我的工作状况比较满意了。还是要跟这个已经倒掉的老东家说抱歉，我利用上班时间在写自己的稿子，确实是有愧职守、假公济私的坏行为。
　　就这样，我每天练笔，练了两三年。然后，某一年，我不小心成为畅销书作家。我第一本还算畅销的书，就是我在公司电脑里完成的极短篇。
　　说真的，我本来打算，就算没有人给我稿费，我也还是会写作的，反正我有工作，一个饿不死也没什么事做的工作。
　　但是那一年稿费所产生的个人所得税的税金，等于我四年工作的薪水。
　　说来也好笑，明明已经不再需要那一份薪水了，我还在那个机构多留了一年多，只因我舍不得那种很规律的每天面对着电脑写小小说的美妙日子。
　　说来可能要感谢那一位强迫我粘在位子上的主管。
　　3　世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”
　　我常在想，这位学历、经历都很优秀的主管，本来也应该是个有理想有抱负的青年吧。他的工作能力，本来应该大于工作需求的。
　　他比别人幸运，很年轻就得到一个好位子，料想此生应该无风无雨。跟他一起进来的人，纷纷被别的公司挖墙脚走了，而且在新进公司里日渐受到重视，他心里有点不舒服，却舍不得老位子的悠闲，也不肯放弃未来的退休金，于是，宝剑逐渐钝老，最后只能用“上班时间长”来当成自己最大的能力了。
　　虽然大部分的公司都喜欢“看见”员工很努力，根据我的观察，我还是要说：
　　工作时间长，不但不代表你很努力，很可能还意味着你很没有效率。刚刚我曾提到，世界上有两种工作会让一个上班族压力很大：
　　一是，这个工作需要的能力远超过你的能力。
　　二是，你的能力远超过这个工作所需要的能力。
　　如果你还很年轻，那么一定要记得。如果你的状况是：工作需要的能力远超过你的能力──那么你可以有两种选择：
　　如果你喜欢这个工作，算你赚到了，明明你不合格，竟还会被选秀选到这个位置上。那么就拼点命让自己拥有做这个工作的能力吧。
　　如果你不喜欢这个工作，另有所爱，那么不要误了公司也误了自己。
　　如果，你自认为你的能力远超过这个工作的需要呢？
　　那么，请一定要想办法赶快走人，你一定身处于某种官僚机构或夕阳行业里。
　　世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力，而且可能还会腐化你的心；这样的工作会让二十岁的你，不愿意承认自己四十岁时竟然会变成那样的人！
　　浪费人生比浪费时间可怕。
　　做事不是快就好。
　　找到原因后，请问自己一个问题：
　　我真的想改吗？还是想在二十年后还在担心同样的问题？
　　如果不想在二十年后成为同样的人，那么，有什么方法可以改进自己的习惯？
　　虽然习惯这个东西，就像老鼠喜欢躲进的洞穴一样，温暖舒适且黑暗。
　　管好自己，管好时间找出浪费时间的原因1。　什么事让我忙到抓狂？2。　是否有什么习惯让我替自己制造麻烦？3。　什么人让我很烦，又必须频频应付？4。　我做了什么浪费别人时间的事？
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时间刽子手2　好好先生─什么事都好，什么事都做不好（1）
重视承诺的人，可不能什么都承诺。否则，想要变成可信的人，却变成不能被信任的人。
　　你一定有这样的朋友或同学：你跟他约，他都说好，可是，事到临头，却没看到他来。不是电话关机，就是忽然才打电话来说：“啊，不好意思，我现在刚好有个重要会议要开……没办法去……”
　　后来，你一定懒得约他，因为他多半都会“放鸽子”，万一他真的准时出现，你才会觉得怪怪的。
　　我曾有个同学，朋友们约他唱KTV，打电话给他，问他要不要来，他说：“一定来，要等我哦。”
　　等了两个小时没来，再打电话催他，他说：“马上到。”
　　结果，又等了两个小时他才到。
　　观察他的习惯之后，我们发现：如果他说“马上到”，那就是两小时；“待会儿就到”，大概是四小时；“还要再等一下子”的意思，应该就是不会到。
　　为什么他不早推掉这个约？为什么他不说实话？
　　其实这样的人，本###都很善良，他们不想让别人失望，害怕拒绝别人，所以都说好；但又不真心地想去，所以就做出让人更加不舒服的事来。
　　因为每次都是人家等他，所以他并不知道等待滋味之可怕。
　　应酬“放鸽子”的不可怕，最可怕的是那种满口说好，把工作承担下来，到头来才放你鸽子，让你欲哭无泪的人。
　　3　言而无信是时间管理出了问题
　　我曾经碰过一个“勇于承诺，死不负责”的同学。
　　我们每一组有四个人，每个人在学期中都善尽职责，到了学期末，都说好，结果却不好
　　只有他还没写报告。当小组长问：“这个学期的期末报告，有谁愿意
　　写？”平常比较少来上课的他举手了。
　　他说，这个报告与他的行业有关。一副忠厚老实、舍他其谁的模样，让我们当下非常感动。
　　没想到这是噩梦的开始。
　　报告要在十天后交。前几天，我们打电话问进度，他都说他会努力，正在想办法。过了几天，他仿佛从地球上消失了，谁也找不到他。
　　第九天，我终于找到他，很客气地问他：“请问你写好的报告需不需###们帮你校对一遍？”
　　他竟然大叹了一口气说：“唉，最近我心情不好，女朋友跑了，哪里还有心情写报告？”
　　那一刻，说真的，我好像一个速冻人，全身的血都凝固了。
　　我知道再求他无益，最咬牙切齿的不是他不写报告，而是他自愿写报告，还浪费了我们九天。最后一天晚上，几个脸皮比他薄、不敢不交报告的同学，挑灯夜战，拼拼凑凑了一个报告，交上去了。
　　我们都发誓，大家如果要当朋友，千万不要再跟他同一组。
　　最近，他跟我抱怨，他的老板不喜欢他，觉得他工作效率有问题，我差一点失控地告诉他：我想，你老板的眼睛应该是雪亮的。
　　如果没有共同任务的话，他绝对是个好人、好好先生；一同工作的话，不如把他当成零，比较不会妨碍任务。
　　3　全都说好，结果全都不好
　　“全都说好，结果全都不好”的事，也常在我目前的工作场合发生。
　　摄影棚应该