职商-第14章
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马丁道:“为什么元以下忽略不计呢?”
我说:“因为如果按照四舍五入的方法,对于具体在哪一位上进行舍入会给操作上带来很多麻烦,比如计算结果是十五点四四四九元,到底是算成十五点四五还是十五点四四元呢?用INT函数就方便多了。”
马丁笑道:“你怎么能因为操作麻烦就把它一刀砍了呢!?”
这时旁边有人在悄悄说着什么,我有点急,说:“一般也就几毛几分钱,员工一般不会计较的吧!”
马丁道:“谁说员工不在乎!你到银行去取钱,银行的人无端端把你那几毛几分给砍掉了,你怎么想?”
我这下真的急了。我说:“这种取整的方法在市场上其他公司也很常见的。”
马丁道:“取整有INT函数和ROUNDUP函数之分,也就是向下取整和向上取整之分。”
丽莲忙道:“那你为什么不采用向上取整的方法呢?向上取整的话,整个公司加起来也不过多支付几十元而已。”
戴维道:“小苗,没关系,你就去按照马丁丽莲的建议去修改修改。制度颁布之前是要大家一起讨论讨论的,这不是大问题,一个技术性的处理而已。”
有了戴维的支持和肯定,我的工作渐入佳境。
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领导是要找感觉的
打开久违的MSN,陆梅竟然挂在上面。我怕言多必失扯到SW项目什么事情,正想下线,却被她叫住。
“考试准备怎么样了?”她问,我知道她指的是人力资源管理师的考试。
“估计这次通不过了,我这次一本书也没看。”我说。
发送完短消息,我立即给陆梅打了个电话:“恭喜恭喜!什么时候有的呢?预产期什么时候?”
“才几个月,预产期还早着呢。”
“你可得好好保重身体,不要什么事都逞强,这培养革命下一代的事情才是女人最重要的事情。”
她的情真意切倒让我回想起张霏来,不禁把他辞职的事情大致讲了一遍。最后,我说:“他真的是一个很不错的男孩,如果年龄大一点,我简直忍不住要帮他跟林菲牵牵线了;他工作也很努力的,我真的不明白我们那销售经理为什么要处处为难于他。”
“领导是要找感觉的!”陆梅慢慢地说完,见我又没反应,忽问道,“你还记得我们高中学过的那篇《杨修之死》吗?”
我不禁哈哈大笑起来:“刚刚说张霏之前就知道你要扯到《三国演义》!”
“你这个主人公不是张飞我一样会想到《三国演义》。”陆梅嘿嘿笑完,继续一本正经道,“我能感受到你说的那个张霏的确优秀,而且我相信销售经理也是喜欢他的,否则他不会接受这个人;杨修智力过人、懂奇门会八卦的,若说曹操不喜欢他,干吗让他当秘书呢?可是,有人说他那时候大学里面忘了开一门职场必修课,那就是领导的心态。除了课本上讲的‘鸡肋’和‘一合酥’的故事,最近还流传着易中天讲的一个故事,你有听说过吗?”
“哦,对,我想起来了。”我说,“好像是说,有一次工人修了一座门,曹操人呢比较胖,于是在门上写了个‘活’字。”
“是呀,有话不明说,是领导显示其尊严的一种手段。要是大家都猜不出来,然后曹操再出来解答,那种感觉多爽;可惜杨修走过来就让大家把门修宽,让别人觉得他多聪明,反而怪曹操把简单的事情搞复杂了。你想,这种领导当得挫气不挫气!领导,特别是销售经理,作为他那一块的成功人士,曾经受过多少苦,他知道吗?当上那个位置后要承受多大的压力,公司上下,长城内外,他出去要面对多少困难,下属知道吗?一般领导都不缺钱花,也不缺衣穿,唯独缺少的是别人对他的认可。销售经理呢,就更要自己的下属服服帖帖毕恭毕敬了。”
听了陆梅长长的评论,回想起离职谈话时,张霏竟说:“在罗伯特手下工作是侮辱自己的智商。”我不禁长嘘了口气,说:“难怪人家说IQ高EQ低的人总是怀才不遇。”
薪酬福利
手机号问题
管理中,有很多雷区是不可以触碰的,比如工资的刚性。
首先,差旅管理制度。在正式开展这项工作以前,手机费报销问题已经很突出了。
手机费报销问题,市内电话倒也罢了,关键问题是出差在外的员工,国内毫无节制的漫游费太高了。根据戴维的指示,公司决定手机费用按照职位级别进行控制,除了罗伯特、埃迪、丽莲等经理级别为费用全包外,其他的以每月400元、300元、100元不等进行限制(特殊情况需经部门经理同意后方可申请报销),而且手机号一律由公司分配。公示是由人事部张贴的,俞奎当日在外出差,次日回来一看见就冲到我办公室大叫起来。
“我一个月有20天在无锡,我怎么能用公司派发的上海号码!”
俞奎的话音非常刺耳,我好容易耐住性子,说:“像你这种情况很多的,你先拿好上海的号码,如果实在不方便,你还可以申请无锡的呀!”
他欲言又止,我见状便迅速拿出手机号给他并请他签名。
他打开号码看完,迅即拿到我眼前晃荡,说:“745745,这么烂的号,是不是他们都挑光了,差的就留给我?”
我摇摇头,他并不等我解释,也不拿号码就离开了办公室。几分钟后,丽莲大踏步走了进来,俞奎跟在后面。因为第一天上班听过她的哭声,我从未见过也未料到丽莲也能如此威风。
“俞奎无锡的手机号码是老板同意的,他若用上海号码,几天就会把费用用光,生意还要不要做?”丽莲这样质问,我就惹不起了。公司是以利益最大化为最终目的的组织单位,节约成本总不能以牺牲业务为代价。俞奎事件后来反映到戴维那里,最终由他用上海无锡两个手机号而结束。但是这件事做得很不漂亮,员工埋怨人家福利越改越好,我们越改越差,而且俞奎一闹就能争取到特权。俞奎一听则更发火,他妈的,老子用两个手机,烦得要死不说,无锡的费用还得完全自己掏腰包!
不久,公司很多人都收到一封匿名邮件:做人的不如做狗的受宠;做事的不如告密的受信赖;在行的不如外行的提得快;忽悠的比敬业的更豪迈。
没头没尾的,反正是仁者见仁智者见智了。艾丽尔见到我倒很同情:“其实你能怎么样?还不是替老板得罪人。”
我终于开始感觉到替人背黑锅的滋味了。也正常,只是正如前人总结的那样,背完黑锅;要把黑锅变成保护自己的钢盔,学会保护自己;让钢盔来挡住枪林弹雨。背完黑锅要做两件事情:第一,一定要当事人明白,你是在帮他背黑锅;第二,聪明点,永远别说出去。
其实手机费用改革是和市场上的普遍做法一样,如果说越改越差,那也只能说改革前伊可兹的福利太好。
但是随着公司规模的不断扩大,中方员工越来越多,原来公司成立之初拟定的差旅制度显然已经不太符合目前的成本控制要求。理所当然地,周一例会上话题自然地提到了这个话题。
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差旅制度
涉及到个人利益的话题理所当然遭到极大的反对和异议。
戴维道:“公司一贯坚持的原则是,费用标准只按职别不同进行划分,只要职位一样,不管是中方人员还是外方人员,享受的待遇一样。任何一项制度,哪怕是国家宪法,随着国家的变化和发展,也是需要修订的,伊可兹也一样。”
丽莲首先表态道:“制度修订是可以的,现在公司人也越来越多了,费用也的确需要控制控制,某些制度也需要修订一下,但是希望在修订这些制度的时候,人事部要考虑周全一些,公司不是一直强调管理要以人为本吗!”
戴维转向我道:“苗矜,你有什么不清楚的可以多问问在座的各位,还有,这些你还可以问问艾丽尔,她原来做过总务行政工作,有经验的。”
戴维的意思很明显,这些制度并不是人事部一个部门的事情。罗伯特见状笑道:“艾丽尔不但有管差旅报销的经验,而且更会组织旅游。”
任凭大家怎么说,戴维始终微笑不语。不过不管怎么说,谈论旅游起来就比差旅制度改革要大快人心得多。就在我一愣神之间,来回机票的方案竟然在讨论中改成2套方案。在座的各位当然坐飞机,其余的人乘坐旅游大巴,反正不过七八个小时的车程嘛。“而且个个都是二十来岁的大姑娘小伙子,身体吃得消。”大家都这么说。
我对这些讨论没什么特别看法,何况我也属于特权阶级。回到座位,只告诉小朱这次旅游没他的戏:“每年都有机会,来年吧!”小朱道:“来年;来年还不知道在哪呢!”正说着,戴维内线:“苗矜,你到我办公室来一下。”
总经理室。敲门两声,戴维仿佛知道是我:“小苗进来吧。”
一改平日的严肃,他看见我便笑吟吟招呼我进门坐在大班台面前的椅子上。
“最近感觉还好吧?!”他问道。
“还好!”我下意识地回答,总感觉老板的“开头语”有点变化,原来“还好吧”换掉了“怎么样”。想到这,我不禁莞尔。
戴维听到这里,从文件篮里拿出一本《世界经理人》杂志,翻到其中一页,递给我看时,说道:“这里有一篇关于‘员工出差费用包干制’的文章,你拿过去好好读读,看看我们公司能不能借鉴一下?”
不用细看,包干制这个名词并不陌生,没经历过至少也听说过。我接过杂志,说道:“以前也听小司马他们说过,我干嘛一定非得住四星级宾馆,公司实在要花那个钱,还不如直接给我人民币呢。而且采用包干制,出差费用也的确更加便于控制。”
“行。”戴维首先肯定了我们的思路一致,又说道,“希望你做这项制度的时候,考虑周全一些,比如销售员工在外面的交际费用等,希望你也能够一并考虑。关于交际费多少的权限,你可以去问问艾丽尔,做这些事情的时候,你可以多向艾丽尔请教请教。”
管理幅度
次日一大早,我打内线给艾丽尔:“何时有空,有事想请教一下。”艾丽尔说:“我现在就有空,十点半我要出门的。”我说:“那好,我们现在就到小会议室去吧。”
艾丽尔很合作,我出门的时候,她已经拿好纸笔走在前面了。她看了一眼大通铺一大片空着的座位,问道:“现在几点了?这些人还没来?”我闻言有些咯噔,也轮不到你来问我吧;刚好有人路过,互道着“good morning”也便搪塞过去。”
她说话的语气言中意肯,我也只好笑道:“说起来我们公司的人的素质,应该都是比较高的。”
艾丽尔说:“人都是有惰性的,你制定的那个考勤制度太松了,又没有任何惩罚制约的配套办法,有一个人偷懒了,就会有人跟风。当然,你现在想着去扣奖金扣工资肯定不行,他们要骂死你……不过呢,你可以想个办法让他们积极主动起来。”
“你有什么好办法?”我说。
“办法算不算好,那要等看以后的效果怎么样,对吧?”艾丽尔接着说,“我看到有的公司设立有全勤奖,你可以向老板建议也这样做,凡是迟到的——哪怕迟到一分钟也不行——全勤奖就没有,这样,他们就会尽量出门早一点,而不至于像现在这样,你看看大厅,刚才已经9点半了还空荡荡的,真的很难看的。”
我略一沉思间,小蔡敲门探头进来叫艾丽尔:“外面有人找。”
关系微妙也罢,重视成果贡献也罢,艾丽尔的确不愧行政经理的必备人选。只是公司每年习惯于四月份执行晋升晋职的习惯,现在人人心知肚明,更有甚者,早就已经把她当行政经理看了。
“以前我们部门有个人就是因为不堪忍受那个人事无巨细一一过问,管得烦死,才选择辞职的,我现在理解了。”吴亮在邮件上写道。
“千万别学那样消极的应战方式!不过,那个人每天怎么那么闲?财务部是不是人太多了?”我问。
“不是人多,而是老马根本不知道怎么管。现在人民币升值这么厉害,他想过在外汇管理上出什么新招吗?天天盯着我们几个,再加上那个她,拼命地事无巨细地乱管,乱打报告,让戈雷以为她很勤奋很会管人的样子。”
后来在跟戴维的多次沟通中,在谈到什么人适合当领导时,我说:“他至少要有足够的视野,而且要有诚实正直的品格。其实这也是德鲁克讲过的话,一个管理者的责任是帮助下属达成绩效,他的主要职能是激励和协助。他不能总是看到人的不好的一面,这种人会破坏组织精神。”