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第9章

高效经理人的24条戒律-第9章

小说: 高效经理人的24条戒律 字数: 每页4000字

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那样只能增加自己的内心痛苦,对公司是不会有好处的。
  还有一次,一个员工被批发商狠狠骂了一顿,说:“松下的电器质量不过关,不如去开烤白薯店,别再制造电器了。”员工如实地向松下报告了。
  接着,松下就亲自拜访了这位批发商,表示歉意。批发商因为一时的怒气而发了一通牢骚,不想竟然引得社长亲自拜访,很不好意思。自此以后,松下公司与这家批发商的关系密切多了。
  松下不限制员工越级提意见或建议,他认为那种逐级申诉的成规是不必遵行的,即使是普通员工,也可以向社长反映问题,表述主张。由此,他提醒那些居于领导地位的干部,要有这种心理准备,并显示出欢迎的姿态和支持的行动。
  不管何种自由举措,全都是为了公司的发展,说到底,也是为了员工和社会的福祉。松下说,公司既然是大家的,就应该由大家来维护。只有毫不保留地提出不满和建议,才能获得人和。而提案,尤其是充分的、来自不同方面的提案,正是事业成功的重要途径。
  微软公司主席和首席软件设计师比尔?盖茨也鼓励员工畅所欲言,对公司的发展,存在的问题,甚至上司的缺点,毫无保留地提出批评、建议或提案。他说:“如果人人都能提出建议,就说明人人都在关心公司,公司才会有前途。”
  通用电气首席执行官杰克?韦尔奇认为,下属遵从上级命令是非常重要的,因为只有准确地执行上级指示,公司的经营工作才能顺利进行。但这并不等于盲目地遵从上级的命令,如果完全没有弹性地服从命令,只会使经营陷入僵化。他鼓励员工为企业发展谏言献策,并创造性地工作。他的这一做法,使管理工作多了快乐,少了烦恼;人际关系也多了和谐,少了矛盾;上下级之间多了沟通,少了隔阂;公司与员工之间多了理解,少了对抗……
  走出孤独,还须学会化解牢骚
  鲍威尔曾说过,“发号施令总是孤独的”。伴随着身居高位的喜悦而来的,还有一些很难做出的决定。当你的决定可能使一些人的生命或你的单位陷入险境时,你也会感到深深的焦虑。
  孤独是不可避免的,但孤独应该被抵消。清晰明白的交流是非常重要的工具。危机出现时,领导者必须很明白地说明事情将要如何发展,这实际上是在描绘事后他将面对的情景。描绘这种情景的过程不仅阐明了领导者的想法,同时也巩固了他作为领导者的地位,当庆祝胜利或者承认失败的时刻来临时,整个单位就更有可能紧密地团结在领导者的周围。
  学会化解员工的牢骚,在现实生活中全才的管理者如凤毛麟角,而成功的管理者却随处可见。由此我们不难推知,管理者事实上也并不都是全才。他们之所以获得成功,完全是基于优秀的品格和出色的协调控制能力。 电子书 分享网站

戒律10.员工要敢于说真话,领导要鼓励员工说出心里话(4)
“我们虽然是同事,但也是人,怎么能动不动就加班,连个慰问都没有?年终奖金也没几文。”老王要去找总经理抗争。
  老王出发之前,义愤填膺地对同事说,“我要好好训训那个自以为是的总经理。”
  “我是老王”,老王对总经理的秘书说,“我约好的。”
  “是的、是的,总经理在等你,不过不巧,有位同事临时有急事进去,麻烦您稍等一下。”秘书客气地把老王带到会客室,请老王坐,又堆上一脸笑,“你是喝咖啡还是喝茶?”
  “我什么都不喝。”老王小心地坐在大沙发上。
  “总经理特别交代,如果您喝茶,一定要泡上好的冻顶。”
  “那就茶吧!”不一会儿,秘书小姐端进连着托盘的盖碗茶,又送上一碟小点心:“您慢用,总经理马上出来。”
  “我是老王”,老王接过茶,抬头盯着秘书小姐,“你没弄错吧!我是同事老王。”
  “当然没弄错,你是公司的*,老同事了,总经理常说你们最辛苦了,一般加班到九点,你们得忙到十点,实在心里过意不去。”
  正说着,总经理已经大跨步地走出来,跟老王握手:“听说您有急事?”
  “也……也……也,其实也没什么,几位同事叫我来看看您……?”不知为什么,老王憋的那一肚子不吐不快的怨气,一下子全不见了。临走,还不断对总经理说:“您辛苦、您辛苦,大家都辛苦,打扰了!”
  看看总经理还没出现,已经把问题化解了一大半,不是吗?碰上正激动的老王,与其一见面就不高兴,何不请他坐,让他先冷静一下?他如果有怨言,觉得不被尊重,何不为他奉上茶点,待为上宾,使他受宠若惊?人都要面子,也都要情。你先把对方的面子做足了,再狠的人,他会为你留点面子。更重要的,是当你遇到实力比你差得非常远的对手时,如果你硬是高高在上,由于他没有“谈的筹码”,往往会流于意气之争,作困兽之斗。所以大党遇到小党,即使可以一面倒地表决通过,也会先沟通。能够“协议通过”的事,何必“以大吃小”呢?而且当弱小的知道根本没法产生影响力的时候,就难免采取非常的手段,跳上台,砸议事槌、摔麦克风。
  记住,牢骚是改变不合理现状的催化剂。牢骚虽然并不是正确的,但认真对待牢骚是不会出错的。
  如何变成一个有魅力的管理者,让下属与领导之间敬而近之呢?以下是领导走出孤独,让下属说出心里话的一些建议:
  (1)亲近下属。老板应努力寻找亲近下属的机会,并且是真心真意的,因为他深谙取胜之道,懂得人心向背,且会抓住时机掏出红包鼓励下属。努力接近员工,恭听员工的各种意见,微笑是老板给员工的第一张名片,可化解员工所有的不安和怀疑。
  (2)助人为乐。对员工的个人私事,也尽力帮助。当一位下属向你提起,他想研读一下那种新软件,那就简短地给他上一课。如果一位管理人员询问,如何能够了解到最近零件的出货情况,你答应为她收集所需信息,明天一早放到他的办公桌上。
  (3)争取支援。争取同事和上级的支持,从这些人中找出你欣赏的,想办法与他们结交,相互支持,共享信息。
  (4)欣赏下属。如果你欣赏某人的行为,就可以将其传播开来。比如一位同事获奖,或者一位高级管理人员做出某种你认为勇敢或富有远见的决定,就可将消息告诉周围每个人,包括你的下级和供货商。你可以成为好消息的信使,当被你赞赏的对象知道你多么欣赏他们时,他会很乐意完成你交办的事。
  (5)适度幽默。老板可能是一张冷峻面孔,但却从不当面发火,也不会在公众面前失态,他会以几句幽默话语化解冲突和矛盾,让员工在会心一笑中意识到问题的严重性,自觉从错误方向中掉头。
  (6)艺术涵养。假日里老板应抛却手头一切杂事,去美术馆、音乐厅等场所感受艺术气氛,拉近自己和艺术的距离,从中体会如何使自己的工作也“艺术”起来。
  (7)保持自我。老板天生具有极强的个性,即使在众口一词中也能抛出自己的真知灼见,让反对者临阵倒戈。
  (8)一专多能。拥有杰出的管理技能只是其众多才干中的一项,在许多领域他都高人一等。
  (9)领先潮流。老板是潮流的领先者或跟随者,大到最新潮的管理精髓、时尚用语,小到领带服饰,一言一行,对年轻员工颇具魅力。
  (10)思想深邃。老板既像一个政治辅导员,又像一个哲学家,在大家最迷惘的时候,透过自己的精辟论述与缜密论证将大家从迷雾中领出,并继续掌舵引领企业前行。
  (11)谈话策略。你需要机智,不能过于直爽,想到什么说什么。在下属谈起事情时,即使他说的跟你想听的没什么关系,也要提前停顿一秒钟。如果你准备陈述自己的观点时,应表示自己听明白了他所说的。注意,你和下属交谈,是想从他人那里学到东西,而非在谈话中击败他们,试图炫耀自己。当听到正确的观点,就应当点头或微笑示意,或者直接说出来。如果你有不同意见,可以表示出忧虑,但为对方保留尊严。
  (12)利益共享。老板和普通人一样拥有对金钱的渴望,但从不偷偷摸摸将金钱装进口袋,而是讲究在阳光下利益共享,有舍得割自己肉的勇气,这样的老板不吸引人才怪。
  领导者要为一项任务的成败承担最终的责任,真正的领导者无疑愿意承担这一责任,而成功则属于他们的同事。
  所有员工都在观察老板,下属总是从他们领导者的身上得到启示,所以领导者按照他所提倡的价值准则行事十分重要。
  当同事获得某种职称,或告诉你他的儿子拿到了大学奖学金,你就可以提出以办公室的名义搞一次庆祝活动。你这种无私的举动不但可以照亮他人的生活,而且使你的工作变得更容易,因为你会得到更多方面的支持。
  (13)超强忍功。老板从不因一点小挫折而偃旗息鼓,也决不因别人的恶意阻挠而屈服退出,坚忍不拔是他的品行,不达目的誓不罢休是他的处事准则,短期内可能有压力,但成功后则大放异彩。
  

戒律11.奖励不易,惩戒更难(1)
污水定律与“螃蟹文化”
  酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。
  钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其他螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只出得去。
  现代企业领导,有时不免会遇到部属抵制、漠视或故意捣蛋、扯后腿、浇冷水等手段的干扰,以致造成人多嘴杂、号令不行的尴尬局面。为了严明纪律,统一行动,必须表现出魄力和威信,惩罚几个不驯不服之辈,籍以警戒他人。
  组织中也应该留意与去除所谓的“螃蟹文化”。企业里常有一些分子,不喜欢看别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。
  破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉;如果你无力这样做,就应该把它拴起来。
  《孙子?地形篇》指出:“厚而不能使,爱而不能令,乱而不能治,譬若骄子,不可用也。”这里说,对部属厚养而不能使用,溺爱而不能命令,违纪而不能制裁,这样的部队就好比是骄子,是不能用来打仗的。
  一支没有严明军纪的部队不能用来打仗,一个没有一套科学的管理制度,没有一套适合生产发展的厂规厂纪的企业,不能搞生产经营活动。
  在现代化企业生产过程中,技术水平和自动化程度都比较高,这必须有严格的操作和管理制度,否则,会发生很多意外事故。因此,一个企业的领导者,要抓生产,抓产品质量和产量,首先要抓职工,要善治人。
  透过惩戒改正行为,管理者有两个方面要注意:
  (1)什么事是我们反对的、禁止的,一定要经常跟下属讲,这样他的行为才会不断得到强化。
  (2)利用组织的资源对不良行为进行惩戒,起到杀一儆百的作用。
  ? 如何做好惩戒工作
  (1)上行下效原则。纪律严明须先从领导层做起,在纪律面前做到领导群众人人平等,纪律才能真正成为约束众人行为的规范。有些企业纪律松弛,恐怕毛病不在下面而在上面。
  春秋时,齐国的齐灵公,有一种按弗洛伊德性心理分析,叫做哀鸿现象的易服癖,喜欢他后宫里的后妃们穿男装,戴男帽,着男靴,佩男人的饰物。
  于是,风气一开,上行下效,在全国范围内,形成一股女服男装的潮流。
  齐灵公很不高兴老百姓学宫廷里的样子,下令各级官吏,凡是在街道上、市集中、乡里之间,发现有女人敢穿男人服装者,就把她的衣褂扯碎,腰带剪断。
  结果,一眼望去,齐国上下,到处都是衣衫被剪切得零碎的女人,随风之舞,飘飘欲仙,成为一道想不到的奇特风景线。
  这位齐国的君王气坏了,便问晏子

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