总裁论道-第17章
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得时刻提醒自己的满足感,才会鞭策自己更努力,做得更多,做得更苦,这是需要细细思量的啊!
文章必须要有骨头
8月22日是星期日,我从台北球场打球回来,9点钟参加在台塑大楼举行的一个文书管理座谈会,在会上我曾经强调精神劳动的重要。精神劳动必须从体力劳动连接下来,才能产生力量,所以在精神劳动之前,先要有健康的体格,先要懂事,才能谈到文书写作。
那天,公司总务单位几位主办文书的同仁,以为文书人员只要毛笔字顶呱呱,文章写得好就可以了。这是错误的,文章要有内容,有骨头,这才是基本的。
所谓“有骨头”,就是我们所追求的目的,可以从字里行间显现出来,表达出来。也就是说,必须了解文书流程上的每一个点,每一个关键,然后才可以写出真正有思想的文章,把目的正确地表现出来,这是非常重要的。
我们有些营业方面的人员,处理事情实在太糟糕,客户来信,写得很好,我们的营业人员却不懂得如何回信,就是勉强回了,写得也是语焉不详,不知所云。英文写不好,是培养不够,尚有话说,但中文写不出来则太不应该。我说中文写不出来,并非指文章不好,问题是对于实情不了解,不能深入挖掘问题,了解得不透彻,表达时自然辞不达意,重点不明,主题含混,文章没有内容,没有骨头。
我们有好多买卖契约,总是盲目抄袭别人的格式,却没有自己的构想、思想和目的,自己应该有个主张,因为主权操之在我。可是,有主权却又为人左右,这是很奇怪的事情。所以,契约盖了章以后发生问题,仍然不自觉,仍然无所知。因为契约是抄袭来的,没有自己的主张。因此,我一再强调精神劳动的重要,必须从基本的工作学习,亲自去摸,去求了解,这种实事求是、剑及履及的做法,可以增长见识,累积经验,用脑筋去想,触类旁通,举一反三。俗话说:“一理通,万理澈。”道理只有一个,做事的精神也只有一样,吃苦、勤勉、认真学习、追求目的,体力劳动促进体魄的健康,同时也养成了精神的健全。
心灵之约篇:王永庆(4)
我们谈工厂管理,对于环境整理,应该特别注意。
如果一个工厂的环境整理得非常干净,可以相信的,它的产品品质一定非常良好,生产成本也一定有合理的节省。因为能够知道整理、整顿的重要,那么必定有一套完整的改善计划,对于事务流程上的每一个关键,必定会深入探讨,求得全盘了解,如此全部考虑过,全部研究过,一点一点的改善工作,也都记录下来。这样,我们也就可以保证这个工厂的每一分子,必定是非常懂事的,一定可以发展起来的。
基本整理工作最重要
如果一个工厂,从未用心去整理整顿,环境乱七八糟,品质一定欠佳,成本一定偏高,这是可以想像的,而且头脑清楚的人一定不多,大概就是垮台的前兆了。
譬如说,一个乡下人,如果他家里整理得干干净净,井然有序,一定有一个圆满幸福的家庭,他在河边所种植的菜园,也必定一个菜圃一个菜圃整理得很好。如果家里乱七八糟毫无整理,一定是不美满,不会有什么出息的,他要种菜的话,也不要去期待有蔬菜可以吃了。所以,如果到一个家庭去访问,我们绝对不是看他的房子多么漂亮,而是看他家庭环境有没有整理,是不是干净。
至于个人,看他以往读过的课本,过去留下来的文件,没有整理的话,脑筋一定是糊里糊涂的。
一个人的成败,由其本身整理工作的好坏,可以看出端倪来。
要测定同仁是否精明干练,只要检查他本身的整理工作如何,就可以判断七八成了。基本整理工作做不好,是非常可怕的,一纸文件摆在那里积压很久,失去效力,问题也就跟着发生了。要做好整理工作,必须先要懂得重点分析,作ABC分类。一定要脑筋清楚,用脑筋去整理,C类太多,把它去掉,留下A类和B类就可以了。
现时大家都在强调经营分析或成本控制,可是它已流于纸上作业,无法作为追根究底、检讨问题症结的参考资料。
大部分的所谓经营分析或成本控制,仅是在所谓收益力、商品开发力、销售力、生产力或固定成本、变动成本或流动比率、速动比率等几个科目下,玩弄数字或现实比率的高低而已。问题在什么地方呢?根本就没有抓到,要解决问题就更谈不上了。
所谓经营分析也好,成本控制也好,必须就前面所说的关键着手探讨加以分析,这个分析工作,应该要追根究底,深入了解问题,才能谈到解决问题。其实,这种分析工作是简单的,有基础最好,没有基础也没关系,半年一次,只要把变动成本——例如工厂所用的各种物料:包括扫帚、破布、手套等,全部逐条检讨。
例如从1月到6月,3月用的数量最低,用了100个单位,6月用的数量最高,用了200个单位,这样合理吗?应该加以研讨。能否改善到最低只用60个单位,最高不超过80个单位?这是必须考虑的。
如果手套要汰旧换新,是否考虑到把左右手换过来还可以用?其他诸如此类,有待改善的事例非常多,如果能够这样一项一项逐条检讨的话,所谓经营分析或成本控制,一定做得很好,同时也只有这样做才有意义,才不致流于形式。要吃过苦头、流过汗水的人,才懂得运用他的脑力去追求目的,必须从基层工作做起,才能有真正深切的了解,才能把握问题点,进而解决它。
学习小贩的生意经
相信各位都有这个经验:半夜三更听见卖鱼丸汤、肉丸、粽子的小贩。从很远很远的地方一路叫卖过来,及至由附近经过,又跑到很远很远的地方去,仍然可以听见他嘹亮的叫卖声。很少听见有人光顾时,说卖鱼丸汤的请你过来,或说卖粽子的你来吧!可是这些小贩还是一样沿街叫卖过去,不辞辛苦,没有劳怨。
如果有人很粗鲁的叫喊:“烧肉粽!过来!”或:“鱼丸汤!来!”试想,如果我们的营业人员粗声粗气的说:“你马上来!”我们总会觉得他太没有礼貌,而在心里觉得不高兴。可是卖粽子的小贩绝不会有这些感觉,他仍然会很快的回答:“我马上来!”或说:“来了!来了!”声音非常柔和可爱。
为什么那些风雨无阻、沿街叫卖的小贩,不觉得客人的粗鲁和不礼貌?仍然以温柔的声音做他的生意呢?因为沿街叫卖了半天,好不容易才有人来光顾,当然要高兴了。这是做生意的道理!
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心灵之约篇:王永庆(5)
我们的营业人员,如果都能有这份认识,他的推销工作不知要愉快多少倍!每个人做事如果都能有这份胸怀,他的工作不知会何等的成功!我们如果能够从这些小地方,来比较一下自己的处境,我们就会一方面满足于既有,一方面激励自我更进一步。
有一天中午,美国《幸福杂志》记者来访,我也曾经和他谈起“满足感”的问题,他也非常同意我的看法。
4月底,我曾在纽约的超级市场里,看到很多挂牌销售的肥鸡,最贵的标价才二元,折合新台币等于80元一只,如果我以美国的工资水准来说,一只最贵的肥鸡,不过是新台币8元而已。
又有一次我和黄教授在休斯敦一起打球,花了两元五毛钱,如果以美国的工资水准来说,也是相当便宜的,大家都可以玩得起的。在休斯敦市内,像这样的球场有12处之多,从住处到球场,5分钟可到,非常方便。
仅这两个例子,即可看出美国人的生活是多么富裕。
美国的管理科学是举世无双的,企业的经营管理技术居于领导地位。日本今天的经济发展,其管理技术完全学自美国,现在的生产效率,与15年前相比,增加了10倍,但是仍然赶不上美国。美国人民在物质上非常享福,由于物质文明的发达,养尊处优惯了,再没有当年开拓西部吃苦耐劳的精神,没有劳动吃苦,不懂比下有余的满足感;追求物质享受,这份享乐不是自身流血流汗换来的,当然不知爱惜,不知感谢,不知创业维艰,不知守成不易,如此,精神逐渐腐化、堕落,吃不了苦,受不得困,失去奋斗的意志,久而久之,自然日趋衰败,这番道理,对于个人而言也是一样。
前面所说的满足感,并不是指安于现状的保守态度,是比较苦乐之后的发奋图强;人类由于进取心使然,造成个人与个人、团体与团体之间的竞争,这种竞争,即是社会进步的原动力。竞争,不是嫉妒忌害,是和谐互助,要生存发展,必须有竞争,必须不怕竞争,一个人如果怕竞争,将来一定要吃亏,要落伍,要失败。
总而言之,以上说得那么多,主要是要各位了解劳动的意义,了解吃苦的道理,改变过去错误的观念,磨练意志,健全精神,苦干进取,这样,自然会敬业,工作愉快,才是生存之福。
心灵之约篇:任正非(1)
这是我一生中最大的憾事——如果8日上午我真给母亲打了电话,拖延她一两分钟出门,也许她就躲过了这场灾难……——任正非
我的父亲母亲
20世纪末最后一天,我总算良心发现,在公务结束之后,买了一张从北京去昆明的机票,去看看妈妈。买好机票后,我没有给她电话,我知道一打电话她一下午都会忙碌,不管多晚到达,都会给我做一些我小时候喜欢吃的东西。直到飞机起飞,我才告诉她,让她不要告诉别人,不要车来接,我自己坐出租车回家,目的就是好好陪陪她。前几年我每年也去看看妈妈,但一下飞机就给办事处接走了,说这个客户很重要,要拜见一下,那个客户很重要,要陪他们吃顿饭,忙来忙去,忙到上飞机时回家取行李,与父母匆匆一别。妈妈盼星星、盼月亮,盼盼唠唠家常,却一次又一次地落空。他们总是说你工作重要,先工作,先工作。
由于我3日要赶回北京,随###副主席访问伊朗,在昆明我只能呆一天。这次在昆明给妈妈说了去年11月份我随###副总理访问非洲时,###副总理在科威特与我谈了半小时话的内容。首长说了这次我随访是他亲自点的名,目的有三个:1。鼓励和肯定华为,并让随行的各部部长也正面地认识和了解华为;2。了解一下我们公司的运行与管理机制,看看对别的企业有无帮助;3。看看政府对华为开拓国际市场是否能给予一些帮助。妈妈听了十分高兴,说“政府信任就好,只要企业干得好,其他都会随时间的证实而过去的。”
最近这两年,网上、媒体中对华为有一些评论,也是毁誉参半,妈妈是经过“文革”痛苦煎熬过的,对荣誉不感兴趣,对一些不了解我们真实情况的文章却十分忧心。我说了,我们不是上市公司,不需要公示社会,主要是对政府负责,对企业的有效运行负责。我们去年交税20多亿,2001年要交40多亿的税,各级政府对我们都信任。我们不能在媒体上去辩论,这样会引起争论,国家纸太贵,为我们这样一个小公司争论太浪费。为我们这样一个小公司,去干扰国家的宣传重点,我们也承担不了这么大责任。他们主要是不了解,我们也没有介绍,了解就好了。妈妈舒了一口气,理解了我的沉默。这次我还与母亲约好,今年春节我不工作,哪儿也不去,与几个弟妹陪她到海南过春节,好好聊一聊,痛痛快快聊一聊。以前,我节假日多为出国,因中国过节,外国这时不过节,正好多一些时间工作,这次我是彻底想明白了,要陪陪妈妈,我这一生还没有好好陪过她。没想到终成泡影。
心灵之约篇
8号那天,圆满结束对伊朗的访问,我们刚把胡副主席送上飞机,就接到纪平的电话,说我母亲上午10时左右,从菜市场出来,提着两小包菜,被汽车撞成重伤,孙总已前往昆明组织抢救。由于相隔千万里,伊朗的通信太差,真使人心急火燎。飞机要多次中转才能回来,在巴林转机要呆个小时,真是心如煎熬,又遇巴林雷雨,飞机又延误两个小时,到曼谷时又再晚了10分钟,没有及时赶上回昆明的飞机,直到深夜才赶到昆明。
回到昆明,就知道妈妈不行了,她的头部全部给撞坏了,当时的心跳、呼吸全是靠药物和机器维持,之所以在电话上不告诉我,是怕我在旅途中出事。我看见妈妈一声不响地安详地躺在病床上,不用操劳、烦心,好像她一生也没有这么休息过。
我真后悔没有在伊朗给母亲一个电话。7日胡副主席接见我们8个随行的企业负责人,我汇报了两、三分钟,说到