砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)-第8章
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(2)品质保证。明确了解供应商提供的商品质量,在商品性能、寿命、经济指标、花色品种、规格等上面严格考量,并对不同供应商提供的商品进行比较。
(3)价格。在保证商品质量的基础上,进货的首选是价格低廉的供应商。
(4)费用。比较不同的供应商,对不同地区的进货成本和进货费用,从中选择采购成本最低的。
(5)时间。了解采购产品的运货时间及结算资金占用情况等。
(6)服务情况。将不同的供应商服务项目和服务质量进行对比,包括是否送货上门,是否负责退换有问题的商品,是否提供修理服务,是否负责广告宣传,是否负责介绍商品性能、使用方法、用途等。
5。让采购员和供应商保持对立
“小王,昨天晚上有人发现你和供应商在喝茶,你不用解释,明天不要来上班了!”
这样的例子在一些超市的采购员中屡见不鲜。作为采购员,不管你平时表现多么好,不管你和供应商在谈什么,只要是有工作外的接触,马上辞退,没有任何借口!
成熟的企业里,采购员和供应商天生就是对立的。采购员不得接受供应商的任何送礼或款待,更不能拿回扣,在业余时间,也不得与任何供货商有交往。
在一些超市,专门雇有调查人员,对采购员的行踪掌握得一清二楚,哪怕采购员不是在为自己谋取私利,只要犯规,就要开除!
吃人家的嘴软,拿人家的手短,采购员是最前线的关卡,也是最容易被攻破的,采购员这一先头部队一旦被攻破,你的利润就不保了。
所以,你要像王母娘娘一样,在采购员和供应商之间划条银河,禁止他们幽会!禁止他们眉目传情!禁止他们相处默契!甚至,让他们一直保持对立,剑拔弩张的状态。也要像特务机关一样,盯牢你的前线人员,掌握他们的情报。
同时,你要管理好你的采购合同。采购人员根据公司事先制订的一份规范合约书,制订包括合约签订、记载、审核、处理、检查等内容的合约管理细则,配备兼职的管理人员,随时掌握采购合约的履行和注销情况,统一负责采购合约的造册登记和存档。
一个完善的订单系统会给企业带来两大好处:首先,有助于约束采购员理智、负责地订购;其次,可以避免企业与供应商产生纠纷和误会。
一个完善的订单系统应具备以下条件:
明确的批准部门和批准人;
批准权限规定得清晰成文并易于理解;
用过的订单严密保存,禁止没有审批权的人接触用过的订单;
每次进购都要严格填写订单;
订单编号并系统归档,可做索引和复审;
订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件;
订单上注明送货时间。
你的订单系统完善了吗?如果没有,现在开始吧!
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