砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)-第2章
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?这是长期以来养成的对成本的轻视态度!一旦大环境变坏,需要不得不控制成本的时候,在商场上打拼多年的他们,居然发现自己还不会使用刀法,但已经后悔莫及了!
2。现金流会一刀杀了你
现金流,这是一个看似容易掌握,却又始终和你若即若离的东西!许多企业家成也现金流,败也现金流!而这次为什么中小企业倒得那么快,就是因为企业资金链条断裂了,这成为导致覆灭的直接原因。
最近,我和一个国内著名的广告业的企业家沟通,我们谈起企业的利润。我问他,他们公司现在多少收入,他说两三个亿。我又问他利润,他说不太清楚,因为不是他管账。他估计赢利一年几千万。我于是问他账上有多少现金,他说大概两百万左右。两百万的现金,怎么会有几千万的利润呢?假如说账上两百万的现金,那么几千万到哪里去了?
很多国内的企业家都不是因为销售出现问题而出现失误。最近一段时间里,那些因资金链断裂而倒掉的中小企业,固然有信贷收紧的原因,然而,难道我们自己没有失误吗?我们从前真的把现金流提升到生命线的高度了吗?
在这次金融危机中,最先倒下的那批中小企业,就是那些摊子铺得太大,高负债经营,一块钱想做十块钱的事,账上没有一点现金流的企业。我所了解的有两家浙江的汽车经销商:一家将现金投资其他行业,造成亏损,导致拖欠银行贷款而破产;另一家则是因扩张过快,现金收不回来,资金链断裂,而导致破产。
登山的时候,可能你要经历很多挫折,但是你登到半山腰,突然掉下去,就是一瞬间的事。没有成本意识,忽视了成本管理、财务管理,花钱没有控制,账上不知有多少现金,现金流断裂,利润不见,马上灭亡!现金流存在问题的公司,随时都有可能被一刀杀死。
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3。成本是你的大后方
每个月的损益表,都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。你只要看看损益表,就会知道问题出在哪里,要么你的营销上有障碍,要么你的成本上出了问题。
今天中国的很多企业都只会使枪,不会使刀。他们天生没有用刀的习惯。基本上,企业家的成功第一步都是切入到市场,重视营销,重视客户,他们天生就知道如果没有客户,没有产品,没有市场,是不可能生存的。
然而,他们不知道,没有成本控制,是不可能发展的。他们在前面冲杀,却忽略了身后,把前面的市场占领以后,背后却是一片狼藉!就像从前的农民战争,李自成、张献忠带领的农民军刚攻克了前面的一个城市,后面的城市却已经丢了,不重视大后方的巩固,占一个丢一个,到头来实力被一步步削弱,最终还是被打垮。
作为一个企业家,如果说营销是你要去攻克的堡垒,那么成本就是你的大后方,永远不要忘记,在你英勇奋战攻克堡垒的同时,也要花同倍甚至更多的工夫巩固你的大后方。也就是说,你赚来的钱,你的营销打出来的市场,最后因为财务系统的混乱,因为没有砍掉成本,导致你造成严重浪费,重复购买甚至错误决策,最后还是功亏一篑。
为什么实力弱小的刘邦敢和楚霸王项羽争天下?因为他有关中的大后方;为什么刘备能和势力强大的曹操三足鼎立?因为他有天府之国的大后方。进可以攻,退可以守,成本是你的大后方,强敌来临的时候,控制成本,至少可以保命!
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4。成本降低10%,利润就翻一番
再来看刚才的那个等式,收入…成本=利润。如果你的收入为10,成本是9,那利润就是1。10-9=1。
但是,如果我们把9降低,想尽一切办法削减成本,最后你的成本降到了8左右,那么就是10-8,降低10%,等于2,你的利润一下子翻了一番!
原 产 品降低成本后变化定价10元10元不变成本9元81元降低10%利润1元19元增加近2倍利润率10%近20%增长率近100%
微利经营的时代,拼的就是节俭!
几乎全世界成熟的企业家,他们一上手,基本上都要挥大刀。提升收入,要把收入从10提升到11、提升到12,那是一个很长期的过程,也有这样的可能,你收入虽然提高到了11,成本却也提高到了10,11…10=1,利润还是没有上升。企业要获取利润,最快的速度那就是控制成本,用刀法。同样的道理,如果你的收入降低了,变成了9,但如果成本控制得好,降低了10%,还是有利润的。
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5。成本可以掌握在自己的手中
再精妙的枪法,前线上,你还是控制不了胜负。
销售虽然有方法可循,但它在市场上发生受国际环境、政策、消费者、竞争对手、经销商等方方面面的影响,有太多的不确定性,企业可以通过自己的努力引导它们,适应它们,但要控制它们并不现实,再强大的企业,都不能完全保证能提升自己的收入。
但进行成本控制,比你的竞争对手成本更低,却在企业内部,在管理者手中。只要你管理了,你刀法用得好,它就被控制住了,而一旦放松管理,它又会悄悄长大,对成本的控制,你不能只凭心血来潮,而应随时对它保持高压。所以,学好刀法,利润来得更直接。
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6。减成本就是减风险
每天,当太阳升起来的时候,非洲大草原上的动物们就开始练习奔跑了。这是它们生存的必需。
狮子妈妈在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得快一点,再快一点,你要是跑不过最慢的羚羊,你就会被活活地饿死!”
在另外一个场地上,羚羊妈妈也在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得快一点,再快一点,如果你不能比跑得最快的狮子还要快,那你就肯定会被它们吃掉!”
你跑得快,别人跑得更快!
你每天都在赛跑的过程当中,和时间赛跑!和竞争对手赛跑!和账单赛跑!
森林法则,不是狮子和狮子、羚羊和羚羊的赛跑,而是狮子和羚羊的赛跑!同样,商场法则,不是你和你竞争对手的赛跑,而是你和你的收入的赛跑,成本的赛跑!要做那只跑得最快的羚羊,你就要做到成本最低!你跑赢成本了,你就生存下来了,就有利润了,就壮大了。你减掉成本,就减轻了风险!
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7。把成本当成魔鬼杀死
奉劝企业家,“拿起砍刀,立地成魔”。这里所指的“魔”,是指对成本的一种歇斯底里的痛恨。企业家和成本必须拼个你死我活。
企业有三大成本:
(1)直接成本。直接成本包括产品制造成本,采购成本,人工,直接的营业税,佣金……
(2)费用。费用包括企业的房租、水电,员工的工资、福利、保险,还有通信,彩礼,培训,库存,折旧,应酬……
(3)税收。
很多企业的员工甚至企业家都会误解为,我们的公司很赚钱啊,你看收入有100,减掉成本50,我们的利润有50呢。不是这样的,收入减掉直接成本不是利润,不管你产不产生客户,客户签不签单,你销售业绩高低,费用和税收就跟定了你。这些魔鬼是一系列的,是一个组合。让我们的公式成了10-11,甚至10…12,这也让很多企业家想不通,他们的收入做得那么好,还是没有利润,没有现金。
下面的章节里,我会详细的告诉你,怎么样用 刀把这些成本当成魔鬼一一杀死,让你的天使现金出现。
沃达丰:积累现金削减成本
为了应对日益恶化的大经济环境,沃达丰开始在其所有市场施行成本削减计划,计划到2011财年,将每年的运营开支控制在10亿英镑左右。沃达丰新战略的部署有两个关键点:现金积累和成本削减。沃达丰同时上调了全年自由现金流的预期,从51亿—56亿英镑上调至52亿—57亿英镑。
戴尔:鼓励无薪休假
戴尔为缩减开支,采取了新的节流“招术”。日前,戴尔创始人和首席执行官迈克尔·戴尔向员工发出一个备忘录,要求员工利用一些时间休不超过5天的无薪假期。另外,戴尔向媒体证实,戴尔中国区的招聘活动已经中止。
富士康:节流20%
IT巨头富士康,要求旗下各事业群在开源方面做到选对客户、选对产品,加强市场行销以扩大市场占有率。更重要的是,要求各部门主管和人力资源部门,严格执行节流策略,即人力冻结、扩厂冻结、提升效率、加强训练、改善提案,节省费用20%。公司将节流的任务分解到每一个季度:从2008年第四季度起一年内完成20%的节流,每个季度降低费用5%。
1。不懂财务,不看账目,害怕数字
现在,我要开始教你如何使刀了。不过,在学习刀法之前,我们还需要做少许的准备工作。
李嘉诚先生曾说过这样一段话:“我未有幸在商学院聆听教授指导,我年轻的时候,最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书,表面上挺沉闷,但这些会计处理方法的优点和漏弊、方向的选择和公司资源的分布,对我有很大的启示。对我而言,管理人员对会计知识的把持和尊重、对正现金流以及公司预算的控制,是最基本的元素。”
可是,很少有企业家主动关心财务知识。我们总是模糊中意识到,财务是个很简单的事情,不过就是收入进来了。这就好像,你把刀已经拿在了手里,但不知道手里拿的东西是什么,模糊中感觉像是个铁的东西。这样,你当然也没有欲望去学会怎么使用它,用好它。
企业家不爱看账目。看账目,他们就“一翻两瞪眼”。企业家都是非常精明的,他们在做生意过程当中,在企业管理当中,心中都有一本账。但是他们不重视财务这本大账,往往仅算计自己心中的那本小账。
企业家害怕数字。因为很多时候,财务一说话,就有很多数据、很多术语让企业家听不懂。企业家说话,财务也不懂。干脆,企业家不再和财务沟通:“小王,你就照我说的做吧!”不懂装懂,危害无穷。
不过,想改变这样的状况并不难,只要把这本书看下去,你就会发现,财务不是什么专业高深的东西,需要企业家掌握的财务知识,其实就那么几招,但绝对有效!
2。喜欢事后算账而不是事前控制
如今,即使是市场环境变差了,形势已经十分严峻了,实行大框架粗放式管理的公司仍然不在少数。这样的公司,如果不立即改变,真怀疑他们的前途。
在财务核算上,很多企业事后算账,经常是没有事前的财务预算,事中的财务控制。有时候,比如说非常大的项目,企业老总在整个决策过程当中,很可能合同也签完了,什么都拿回来了,才跟财务说,我这笔账怎么走啊?这个财务上怎么处理?其实到这个时候,很多事情都已经晚了。
你签下的这笔合同,利润率是多少,怎样付款,怎样交割,占多少库存,占多少流动资金等,很多问题,都没有事前考虑,那成本控制也就无法谈起,你即使想控制,也根本不知道刀该下在什么地方!
3。企业家用形容词太多,数字太少
中国的企业家,还有一个误区,就是用了太多的语文管理,而不做数学管理。
所谓的语文管理,就是形容词,感叹词太多,比如说,我们经常是形容市场不错啊,有增长啊,消费者很喜欢我们的产品啊,我们的团队管理很正常啊。我们在描述,说话,开会的时候,用了太多感叹词、形容词,其实,这些语言虽然适合外交辞令,但在企业的管理面前苍白无力。
而数学管理强调,企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少?”“这次交易给客户几天延期付款的时间?信用额的比例是多少?”“把今年的预算额再砍掉15%!”你的每一天都是数字,你的管理才有力度。
语文管理常用词:不错、有增长、有提高、很正常、发展良好、效果还行、基本满意、比较稳定……
数学管理常用词:增长率、利润率、税率、资产负债率、销售额、百分比、同比、环比……
企业家活在语文管理当中,活在自我的感觉当中,那就不可能确确实实了解企业真正的利润在哪里,更谈不上来创造利润。
这个问题也不难解决,把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点,你会豁然开朗。
4。企业家要懂得三张表
资产负债表,损益表,现金流量表,是你行军打仗的地图。没有地图,你就会迷失方向;不懂得这三张表,你就会失去控制力,不知己不知彼,必败无疑!
资产负债表位于三表之