轻松做演讲-第8章
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样。演讲对大多数人来说是一个紧张的情况,当进行的是商业演讲时经常会更为紧张。
克服怯场的第一步是明确地认清引起焦虑的因素。下面的段落涵盖了不同商业演讲场景下的焦虑问题。
向你的同事、老板和老板的老板进行展示时的焦虑问题
虽然你喜欢演讲,但向你的老板进行展示时却产生了焦虑的情况。为什么?首先,仔细考虑实际情况:你的表现可能影响到薪水、晋升或工作的续约。其次,注意面对权威人士时作出反应的心理因素。根据史蒂文的看法,人们作为成年人对权威人物的反应如同小孩对父母的反应,经常缺乏理性,这也正是产生恐惧的部分原因。“即使向同事展示也能引起焦虑,”他说,“因为他们过后可能会兴致勃勃地谈论,这如同向你的老板展示一样。”
向未知群体展示时的焦虑问题
向不熟悉的听众如新候选人、商业展示会出席者、职业协会成员或者其他你从未见过的人进行展示,你会产生一种不同的焦虑。在这种情况下,你不了解听众,所以很紧张。信息的空白处填满了恐惧——对未知的恶名昭著的恐惧。
向公司的潜在合作伙伴展示时的焦虑问题
一个潜在的合作伙伴有两重身份:权威人物和未知听众。史蒂文博士说,“对于职责也有担忧,我们能在一起工作吗?能和睦相处吗?”他说,“这正是为什么企业内的合作经常被比作为婚姻的原因。”难怪很吓人!
转换想法,减轻焦虑
教师对学生说:“思想上要有信心。”学生对老师说:“是的,我很有信心会不及格。”这个老式笑话强调了重要的一点——压力是一个精神现象。然而,如果压力是精神上引起的,那么可以通过精神来治愈,这在于你看事情的方式。下面几个段落涉及减轻精神焦虑的方法。
了解听众的期望
我害怕,我紧张,我要昏倒了,我,我,我……对于场地的恐惧是一种以自我为中心的苦恼,你极易忽略与你的成败密切相关的听众的兴趣。其实,他们也许比你更害怕,可能面临“座位恐惧”即害怕把时间浪费在听一场糟糕的演讲上。你需要了解关于听众的四件事情:
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第21节:第5章 我,担忧?控制焦虑(2)
听众希望你成功
听众以他们的到场给了你极大的信心支持,他们不想把宝贵的时间花在听你失败的演讲上。即使听众是按规定出席,他们仍然希望你的演讲获得成功。再强调一次,生命太短暂了,没有人想听糟糕的演讲。
而且,听众有可能与你的关系很好,他们以前处于跟你一样的境况,一般不希望看到你遭遇他们也感到难过的痛苦经历。
你拥有听众想要的知识
因为某种原因你被要求进行演讲,也许是因为你拥有听众想要的信息,你是一个专家或者你持有他们强烈需要的资料。即使遇到听众比你懂得多这种极少的情况,你仍然能够提供新的信息。只有你能够提供自己的独一无二的观点,没有人知道你对材料的看法和理解,你应该将自己看作是在和听众分享珍贵的知识和建议。
听众不知道你害怕
社会科学研究表明,演讲者和听众对于怯场有不同的认识。通常,听众觉察不到声称十分紧张的演讲者表现出来的焦虑,这种情形好像你在电视上看到的痤疮洗面液广告。一个少年鼻子上长了一个粉刺,他想象粉刺和西瓜一样大,以为无论在哪里人们都会盯着看,其实,没有人注意。“怯场”同样如此,你可以把它想象成对你比对听众更加糟糕的精神上的粉刺。
你可以回答听众的问题
艾伦·维纳(Allen Weiner)博士说,他的客户总是告诉他“他们喜欢回答问题,讨厌讲话。”作为信息发展协会主席,艾伦通过为这些人提建议来赚钱。(他的客户包括财富五百强公司的高级行政人员)我们可以免费采纳他的建议:把演讲看作是对于暗示问题的回答。换句话说,你的演讲要回答一些问题。确信你只是在回答问题,而不是进行演讲;当你这样考虑时,演讲就不那么令人害怕了。
想象如同专家一样获得成功
“想象”这个概念简单易懂。你只要想象自己成功地完成了任务就可以了。一些运动员使用这种训练技巧,想象自己本垒打得分、触地得分或每签一个名得一百美元。他们生动详细地想象这些活动,力求记住过去的成功,使其成为印象当中的一部分。
把想象技巧运用于你的演讲,想象自己正在讲话,房间里是你充满智慧的嗓音,听众专注于你所说的每句话(如果他们再往前靠一点就会从椅子上掉下来)。听众站起来为你鼓掌,冲向讲台,簇拥着你离开。
说服自己相信这是一次伟大的演讲
听众听你的演讲只有一次,他要一直听,因此你自己传送的信息很重要。我这里谈的是内心的对话——在脑子里自言自语地说,当你一遍又一遍地重复时,你就开始相信它们,因此对于你所说的话要十分谨慎。如果你在关键时刻不停地告诉自己要将你的演讲搞砸,结果可能就是这样。要记住你的大脑对于否定的谈话会信以为真并作出相应反应。
与自己作正面交谈而不是说服自己相信失败是想象成功的另一种方法。比较而言,前者更能让自己成功。成功的想象技巧适用于特定任务,如发表演讲,而你内心的对话焦点更为广泛,它适用于你做的每件事。
我们怎么才能保持正面的自我聊天呢?请参照来自著名的压力专家史蒂文博士的一些技巧。
抗拒不合理的思想。如果你存在不合理的思想,比如“如果我站在听众面前,我会忘记关于主题的一切”,那么,可以尝试思考一种抗拒恐惧的正面想法,可以是“假如我不是告诉每个听众,我没有理由记住所有的材料。”运用个人断言。“我是世界上最伟大的演讲者”,“我的主题很吸引人,听众会喜欢”或“我是专家”,尽管这些断言已经司空见惯,却能建立信心。你越是说服自己相信它们,你进行(或思考)演讲时遇到的压力越小。想象出现最糟糕问题的情景。直接面对你的恐惧,思考可能发生的最糟糕的事情,认识到那并不可怕。假如你演讲的时候犯了一个错误,你可以改正后继续;如果听众没有起立欢呼,仍然会为你鼓掌;即使演讲彻底失败,你的世界没有终结,没人枪毙你。而且除此以外,你得到了个人的“爆料”,可以在下次演讲中使用。应付身体上出现的焦虑现象
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第22节:第5章 我,担忧?控制焦虑(3)
有一个人去医生那里做体检,他说,“我照镜子时,看到自己一团糟,下巴松弛,满脸斑点,头发稀少,这是怎么了?”医生说道,“我不知道,但是你的视力很好。”
不幸的是,很多人也有极好的视力,特别是涉及检查怯场的身体症状时。不过,这儿有一个好消息:消除或掩饰出汗和颤抖并不难。
做减压练习
你理智上知道压力完全是自己的想法——如果你没有把演讲看作是压力,那它就没有,可是在情绪上你好像不接受这种观点。你尝试了所有的精神方法——思想端正、想象成功和不以自己为中心,所有这些都不起作用,心脏仍然跳得很厉害,满头大汗,感觉恶心。你该怎么办?
不用出汗(可以说)。虽然从技术上说,压力完全在头脑中,但是其影响确是肉体上的。假如你对付不了精神状态,那就对付你的身体症状。下面是来自史蒂文博士的一些建议。
呼吸
深吸一口气,坚持再坚持,然后慢慢呼出来。好,再做一遍。深吸气,慢慢呼气,持续这样做,你难道没有觉得好点了吗?史蒂文认为呼吸练习是世界上用于解除压力的最古老的技巧之一。“每次我们呼气时释放二氧化碳,”他解释说,“这减少了血液中的酸性物质,还增加了大脑的氧气。”(而且赋予“没头脑”这个术语全新的含义)
做伸展动作
做伸展动作是快速消除肌肉紧张的好方法,而且用时不长,10到15秒钟就很有益处。饭后的展示者你可能不会在宴会中做瑜伽,但是可以为自己找个脱身的理由,在讲话之前到休息室做快速伸展动作。请参考下面的练习方法:
头部转圈:先做热身动作,慢慢地将头从一边转到另一边,然后移动你的头按顺时针方向画圈(分别向上、向右、向下和向左看)。这样做三次,然后换方向,你会感觉紧张从你的脖子上解除了。手臂举高:将你的右手臂尽力伸展到空中,持续几秒钟后收回来,然后用左手臂重复这一动作。在中学时,你的体育老师以折磨的方式让你做这样的练习,现在你是为了缓解压力,它可以帮你舒展腰部。困难发音练习:尽力张大嘴巴(好像你要大喊的样子),然后闭上,持续做几次。这种练习有助于解除下颌紧张,你也可以用手指按摩下颚肌肉和头部的其他地方。到处走动
一些演讲者为了消除紧张的情绪喜欢进行适当地快走或慢跑。在你演讲的大楼里有楼梯吗?爬几段楼梯的方法很有用,可是别过度,你并不想到你继续演讲的时候又累又出汗吧。
掌握真正的秘诀:不要让自己看起来很紧张
一般常识认为,轻微的紧张有好处,太过紧张不好,因此你应该控制你的紧张,使它保持在一个可接受的水平。你可以参考本章下面描述的所有标准技巧。
只要你表现得很镇静,你多么紧张都没关系。艾伦·维纳(Allen Weiner)博士提出,“你要看起来像被控制而不是真的被控制,只要听众认为你很有信心,这才是重要的。”让我们参考艾伦的提示和窍门来掩饰怯场的一些普通特征。
坐立不安:坐立不安表明你很紧张。用食指触摸脸、摩擦鼻子下部或者抓挠嘴唇上部都是紧张的标志。解决的办法是:把双手放在身前的高处。(请看第11章关于位置的描述)如果你使用小台架,好像弹钢琴一样把手放在上面。踱步:踱步是另一种焦虑的指示现象。解决的办法是:走近听众,停顿一会儿,然后再移到别处停下来。出汗:对付出汗的办法很重要。如果你随身带着手绢,打开它,然后使劲擦汗,这时你看起来像是一个紧张的破产者。解决的办法是:永远不要打开手绢,让它折叠成正方形,轻轻擦拭汗水后将手绢放回到口袋中。双手颤抖:如果你的双手像叶子一样颤抖,人们就能看出你怯场。解决的办法是:使用卡片而不是纸张做记录,(纸比卡片大又不如它重,因此让你的颤抖更为明显)而且不要持有能表明你双手颤抖的小道具或其他东西,你可以如同弹钢琴一样试着把它们放在小台架上或者高处。克服怯场的诀窍
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第23节:第5章 我,担忧?控制焦虑(4)
你担心怯场吗?别担心,只要牢记下面的几个诀窍,对于任何事都会有所准备。(除非你紧张到忘记这些诀窍)
写出引言和结论
一个高六尺二寸的学生站在教室前面准备开始演讲,你可以通过他紧紧抓住讲桌的样子和渐渐失去血色的双手断定他很紧张。他开始演讲,在说出几句话之后昏倒了。就在他倒地的时候,讲桌也一起倒了,他再也没有醒来。
这是演说专家阿尔萨提亚·哈里斯(Allatia Harris)任教的班上的一个学生。她认为,这场事故是一个很好的例子能解释她为什么建议讲话者写出演讲引言。“在你开始演讲之前最为紧张,”她说到,“你看到所有人都看着自己,语句从你口中出来,但是你的嘴巴却与大脑没有联系,你甚至意识不到你说的是什么。”所以要特别注意引言,你应该详细周密地写下这一部分,免得跌倒失去知觉。
同样应该对结论——演讲中第二大最能引起焦虑的部分作相同的准备。(请看第9章关于引言和结论的建议)
仔细检查视觉教具
与演讲有关的焦虑很大一部分来自于对视觉教具会弄糟的恐惧。你不可能多次检查视觉教具,检查的次数越多,越有信心。(更多关于视觉教具的建议在第10章)
仔细检查设备
许多人担心他们的电脑