小强升职记-第3章

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　　“这个问题一言难尽，简单地说，你需要学习时间管理。”
　　“时间管理？”

神奇的时间日志（3）
“就是说学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。”
　　“哦……”小强若有所悟，他确实觉得自己在利用时间方面太随意，想起什么就做什么，所以很容易浪费时间，做事情的效果也不好，“就像老板管理员工一样，把自己的所有时间都管理起来，让它们高效运转，是吗？”
　　“提高效率只是时间管理的一个方面。你想想，如果你在一条错误的路上飞奔，那会怎样？”
　　“会离目标越来越远。我明白了，不仅要效率高，还要方向正确才行。”
　　“对。水流的方向是由渠道决定的，没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”
　　“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢？”
　　“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些时间，哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”
　　“听起来有点深奥，但我很感兴趣。”
　　“其实也不是那么难，以后我慢慢给你讲你就明白了。”
　　“谢谢你，老付！我感觉我就要开始一种新的生活了，就从学习时间管理开始。”小强坚定地说。
　　“这是个很好的开始。加油！”老付高兴地说。
　　“哦，对了，我可以先叫你一些提高工作效率的小窍门，你先试试。”过了一会儿，老付突然想起来。
　　“好啊好啊！洗耳恭听。”小强充满期待地说。
　　老付的话：提高工作效率的方法
　　1．找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
　　2。　回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
　　3。　看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。
　　4。　减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。
　　5。 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
　　“太感谢你了，老付！我先记下来，从明天开始，我就按照你说的办，我一定要改变效率低下的现状！”
　　小强利用老付教给他的方法，给自己的一天划定了几个时段，他规定自己一定要按照这个准则来度过每个工作日。结果发现这方法确实管用，让他可以随时掌握自己一个小时之前做了什么、现在正在做什么、一会儿应该做什么。这样一来，他感觉头脑清晰多了，工作效率也提高了一些。下面是小强的时间段规划：
　　小强的每日时间段规划
　　当然，这个时段的划分只是相对的。比如说，9：00—10：00应该是工作时段，但如果这段时间内有一些其他事情的打扰，那就另当别论了。也就是说，如何处理临时突发事件呢？别急，小强后来也碰到过类似的问题，到时候看看老付是如何建议他的。
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小强第一次思考人生：找到自己的价值观
四、找到自己的价值观
　　以前小强最讨厌见的人就是老付，倒不是对老付本人有什么成见，主要是每次见到老付他总会询问项目进展情况、布置新的任务等，让小强觉得很烦。用小强自己的话说就是：“整天跟催命鬼似的，感觉上辈子欠他的一样。”
　　现在的小强却像老付的“粉丝”一样，心里对老付崇拜得五体投地。但是白天在办公室他还不敢太张扬，那感觉就像是自己搞到了一张心中偶像的演唱会门票，想要告诉所有人，又怕有人将自己手里宝贵的门票抢走一样。
　　两周前，老付帮他找到时间黑洞和高效时段之后，就出差去了上海。在这段时间内，小强通过记录时间日志不断地优化自己的时间安排技巧，但是有一个问题还是令他非常地迷惑：如何将最重要的事安排在自己的最高效时段。其实这个问题的关键就是：什么是最重要的事？小强等不及老付回来就给他发了一封E…mail，内容只有一行字：
　　最高效的时段应安排最重要的事，但什么才是最重要的事？
　　在第二天的早晨9点，小强收到了老付的回信——这是老付的处理邮件时段——也只有一行字：
　　你的价值观在哪里？
　　小强一下懵了：什么是价值观？虽然每天都有人提起人生观、价值观、世界观，但是它们具体指什么，却很少有人说清楚。小强赶紧上网搜索。
　　所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
　　“这样看来，需要先找到自己的价值观，然后才能根据价值观对人、事、物作出评估，最后才能决定什么是最重要的事，以及它们值得我花费多少时间。但是我的价值观究竟是什么呢？我平时是以什么为标准来评判事情对我是不是重要，以及哪件事情更加重要的呢？糟糕，我以前一定是有一个标准的，但是现在我怎么忘得一干二净了呢？不行，还是写E…mail问问老付吧。”小强下班后没有离开办公室。即使老付不在，他仍然将这个时间段留给自己去思考关于“成长”的问题。
　　

价值观没有对错
仍然是第二天一大早，老付的E…mail如约而至：
　　Hi，小强：
　　你的记忆力并没有问题，你不用为此感到难堪，因为价值观不在你的记忆系统里，它在你的经验中。我们要做的，也不是从你的记忆中苦苦搜索，而是从你的经验中去提炼。你让我想到了一个故事：有一个老人，留着一把花白的大胡子。有一天，邻家小孩问他，你这么长的胡子，晚上睡觉的时候，是把它放在被子里面呢还是放在被子外面呢？　老人竟一时答不上来。晚上睡觉的时候，老人想起了小孩问他的话。他先把胡子放在被子外面，感觉很不舒服；他又把胡子拿到被子里面，仍然觉得很难受。就这样，老人一会儿把胡子拿出来，一会儿又把胡子放进去，折腾了一个晚上，他始终想不出来，过去睡觉的时候胡子是怎么放的。
　　你虽然说不出来你的价值观是什么，但是过去你的的确确是按照自己的价值观进行评估和取舍的，所以请你不要着急，它就在那里，没有消失，我会和你一起提炼出你的价值观的。
　　价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法：
　　第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。
　　第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。
　　第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。
　　你能说哪一种走法是错的吗？建筑设计师是第一种人，科研人员是第二种人，创业者是第三种人。问题是，你是哪种人？你愿意做哪种人？
　　小强看到老付的E…mail后思考了很久。他现在太需要一位人生的导师了，自参加工作以来，整天都是浑浑噩噩的。到底自己追求的是什么？每天工作是为了什么？什么样的人生才有意义？小强第一次站在一个更高的位置上审视自己，第一次思考关于人生规划、职业规划的问题，好在他还有老付，这个拉着他向前走的老付。
　　小强立刻写了一封感情真切的E…mail给老付，请求分享他的价值观。
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如何找到自己的职业价值观（1）
老付的回复：
　　通过你的E…mail我看到你已经在思考你的个人价值和社会价值，这非常不错。每一个在职场上成功的人，都是与自己竞赛的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。既然你要我分享自己的价值观，那好，我就和你分享一下我的职业价值观，它是价值观在工作中的具体体现。
　　1。 管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
　　2。 成就感：工作的目的和价值在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
　　3。 社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
　　当我找到了自己的职业价值观之后，在处理工作中的事务时就得心应手多了，比如有这么两件事情同时向我扑来，我如何决定它们的优先级呢？一件事情是解决一个公司所有人都没有办法搞定的技术难题，另一件事情是主持一个新项目的管理工作。如果按照我现在的价值观来看，管理肯定是在第一位的，因此我会选择主持新的项目；如果放到10年前，那时候我的价值观和现在不一样，我会更加注重成就感，因此我会充满激情地投入到技术攻关中去。你从这个小例子中得到了什么启示吗？
　　小强可不是泛泛之辈，他给老付回信：
　　你是想告诉我：价值观是有可能由于经验的积累、环境的变更而不断调整的，对吗？我很羡慕你有这么明确的职业价值观，我的价值观还在和我捉迷藏，你能帮我找到自己的职业价值观吗？
　　第二天一早，老付的E…mail如约而至：
　　其实想找出自己的价值观并非难事，我自己的价值观也是根据一份《职业价值观自测量表》得来的，我把它转发给你，当你完成这份测量表的时候，你的价值观也就展现在你的面前了。
　　职业价值观自测量表
　　说明：下面有52道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，在题目后面圈出相应字母，每题只能选择一个答案。通过测验，你可以大致了解自己的职业价值观念倾向。
　　A——非常重要
　　B——比较重要
　　C——一般
　　D——较不重要
　　E——很不重要
　　1。　你的工作必须经常解决新的问题。　 A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　2。　你的工作能为社会福利带来看得见的效果。　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　3。　你的工作奖金很高。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　4。　你的工作内容经常变换。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　5。　你能在你的工作范围内自由发挥。　　　　　　　　　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　6。　工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。　　　　　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　7。　工作带有艺术性。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　8。　你的工作能使人感觉到你是团体中的一份子。　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　9。　不论你怎么干，你总能和大多数人一样晋级和涨工资。
　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　10。　你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。
　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　11。　在工作中你能接触到各种不同的人。　　　　　　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　12。　你的工作上下班时间比较随便、自由。　　　　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　13。　你的工作使你不断获得成功的感觉。　　　　　　　　　　　　A　　　　　B　　　　　C　　　　　D　　　　　　E
　　14。　你的工作赋予你高于别人的权力。　　　　　　　　　　　　　　A