小强升职记-第1章
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小强升职记 前言
前 言
成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说是绝对公平的,那么,两者之间的差距到底是如何产生的呢?
大量的事实证明,80%的人都不知道自己在为什么忙,很可怕的是,他们已经习惯了这种忙碌的状态。特别是刚参加工作不久的朋友,他们往往受到同事和领导的“优待”,整天陷入忙忙碌碌之中,无暇做更长远的打算。盲目,是阻止他们快速成长的关键因素。
这种盲目是如何产生的呢?从我自己的经验来看,我认为原因至少有以下四点:
第一,在这个人生的关键时期,我们被迫完成角色的转变。
第二,我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。
第三,我们不具备平衡工作和生活的能力。
第四,我们没有养成良好的习惯。
我们可以打这样一个比方:当你亲手做出一个小学团(核心)之后,放在雪地里一滚,这个小雪团就会附着、吸收周围很多的雪,你最终将收获一个大雪球;而如果你只是漫无目的地在雪地里踱步,走得再勤快,你的收获也只有鞋底的一点点而已。所以说,擅长滚雪球的人比较容易成功;成功的关键在于构建自己的核心。
那么,如何摆脱盲目并构建自己的核心呢?答案是:经验!如何才能在工作和生活中游刃有余呢?答案是:更多的经验!
所以,我非常感谢身边的朋友、同事、领导和家人,是他们毫无保留地传授给我很多宝贵的成长经验,把我从“忙碌”的沼泽中拉出来;是他们让我摘掉了遮在眼前的那片树叶,看到了更远的未来。本书要和你分享的,就是这些“成长经验”。
成长!这是我们的权利,也是达成目标的必经之路。
成长的经验告诉我:人与人之间的竞争是成熟度的竞争,谁开窍早,谁就会占得先机。你有没有考虑过,你的机遇都到哪里去了?是谁获得了更多升迁的机会?是谁拥有更平和的心态?是谁更加左右逢源?答案是比你更成熟的人。因为他们比你成长得更迅速,比你更会吸取资源、编织人脉、处理工作和生活,从而比你更早地做好了迎接机遇的准备,而机遇只会眷顾那些有准备的人。
成熟意味着什么?意味着确定的价值观、顺畅的时间管理,以及属于自己的处世哲学。
要达到成熟,必须像大树一样一步一步成长。如果你足够幸运的话,你会碰到一位像本书中“老付”这样的成长导师,他将拽着你去你从来没有去过的地方,带你去领略你从来没有见过的风景,陪你去实践你从来没有用过的方法,直到你从一粒种子成长为一棵大树。但是,这样的幸运难以奢望,所以还是让我们自己来品读这本书吧。
这不是一本讲大道理的书,或许书中的故事就是发生在你身边的故事,或许书中的人物就是你,或许按照书中的方法就可以改变你的现状。来吧!和书中的“小强”一起实践以下这些步骤:
1。 寻找种子——走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
2。 小树发芽——学习基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。
3。 长出主干——构建目标管理体系,进入新的成长阶段。
4。 抽出绿叶——开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。
5。 开花结果——享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。
6。 摘下果实——让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享实践经验。
别犹豫了!一起来吧,让我们像树一样快乐成长!
打赌:你真的很忙吗?
第一章 寻找种子
种子是整个成长过程的开端,种子决定成长的方向。
你是否身陷繁忙工作的“泥潭”而无法自拔?你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效?你是否面临来自四面八方的工作的“轰炸”而难以招架?如果你正面临如此窘境,为什么不试着做些改变?难道要让生活就这样继续下去,直到你对工作和生活的热情被消磨殆尽,你变得身心俱疲、无法忍受吗?
让我们暂且从忙碌中抽身出来,从这里开始,试着去寻找一种新的生活吧!
■回头看看你的时间是怎么度过的,是不是有更好的使用时间的方法;
■想一想你是否有必要学习“时间管理”;
■思考一下自己的价值观。
打赌
一、你真的很忙吗?
“最近忙不忙?”王总堆在电梯里满脸微笑地问身边的小强。小强知道王总虽然平时和下层的员工接触不多,但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行状况。王总颇具意味的微笑问候说明这并不是一句简单的问候。小强稍做准备后回答:“忙,非常忙。调研需求、敲代码、写文档……时间严重地不够用,天天都要加班。”
这时电梯门开了,王总没有说什么,径直走了。
王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付年龄比王总还要大一些,是王总非常钦佩的一个人。老付做事情非常高效,并且有计划、有目标、有思想;除此之外,他阅历丰富、见多识广,去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话,这次也一样。王总走到他身边说:“来,老付,随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任CEO,让小强接替你现在的位置,嗯……”王总停顿了一下继续说:“你觉得小强现在能胜任吗?”老付自然是领会了上司的意思,回答说:“说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的,王总你就放心吧。”
转眼已经是晚上8点了,办公室只有老付和小强两个人,小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也这么晚还没走。还没等小强回过神儿来,老付已经走到了他的身边。
“你真的很忙吗?”
“呵呵,老付,怎么突然问这个啊?嗯,我觉得不是‘很忙’,而是‘非常忙’。”
“你知道这世界由哪两类人组成吗?”
“是男人和女人?”
“呵呵,错,是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。”
“这是脑筋急转弯?”
老付自顾自地继续说:“假装很忙的人很虚伪,但这责任却不在他们。过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’、‘刻苦’与‘成功’划等号,并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊,小时候父亲总是对我说:‘你看人家谁谁谁,每天晚上学习到11点,你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢?’我心想:‘哼,那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢!’这还不算,记得在我念书的时候,父亲为了督促我的学习,每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边,一边给我扇扇子,一边让我做作业。做完了作业让我做习题,做完了习题让我背英语,背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。
我发现你我都属于‘确实很忙’的人,但是‘确实很忙’的人还要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”
“……来,老付,您坐这儿吧,我给您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪里做得不好?”小强被老付这些莫名其妙的谈话搞糊涂了。
“咱们打个赌怎么样?”老付突然说。
“好啊,怎么个赌法?”
老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间
1。 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。
2。 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如:
1) 集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
2) 无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
3)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
3。 连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。
4。 周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。
注:使用下页的时间统计表更方便。
“你觉得你的比例会是多少?”老付问小强。
“嗯,我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。
“我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上!”老付很自信地说。
“不可能吧,这和我预期的30%相差也太远了!好,我赌!”
“那咱们击掌为誓!”老付扬起了手。
“啪!”一个响亮的击掌
时间统计表
惨不忍睹的结果:认识时间黑洞
惨不忍睹的结果
二、认识时间黑洞
一周后,大清早刚上班,小强就闯进老付的办公室兴奋地说:“老付,你真行,你赢了!”老付笑着说:“不急,不急,你说什么东西我赢了?”
“我……浪费时间……70%以上……”
“你赌输了,怎么还这么兴奋啊?”
“这说明我的工作效率还可以提高3倍以上,这样我就会有更多的时间去享受生活了!你说我能不兴奋吗?”
“让我先看看你的统计结果。”
小强的统计结果
“确实惨不忍睹,呵呵。不过,你有没有想过,你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢?要拯救你的这些时间,必须重新找到它们。”老付说。
“这个我确实没有想过,它们应该是……消失了吧?”
“你的时间陷入了‘时间黑洞’里。”
“时——间——黑——洞?”
“时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻,它是确实存在的,你仔细想想看——
“比如说,下午和老婆去超市,想买点儿水果,估计最多花费10分钟。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错——哇,那里香蕉在打折!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”
“你说的不就是我么,呵呵。”小强不好意思地笑笑。
“还有‘电视时间黑洞’。比如说啊,看了整整1个小时的报表,先休息一会儿吧,劳逸结合嘛,于是打开电视。哇,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台,居然是世界杯中国队的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1个小时,休息了5个小时。
“我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’:早晨刚刚来到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和MSN看看谁在。喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,网页下面“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。”
“这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料,而最终却浪费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。”
“哎呀,老付,你说的太有道理了!可不就是这样吗?那你能不能告诉