外贸邮件查询回复中英文指南-第3章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
request； but the best we can do is to reduce our previous
quotation by 3％。 We hope that this will meet your
approval。
We look forward to hearing from you。
With best regards；
Chen Guo Yu； General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co。； Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
对价格。。。。。。。做。。。。。出让步
尊敬的 Kim Mi Kyung 女士：
贵公司来信已收到，十分感谢。得知贵公司认为我方产
品的价格过高，不可接受，我公司深感遗憾。来信又提
及日本同类产品报价较我公司低近 8％。
我公司对贵公司的立场表示理解。然而，其他厂商的产
品质量绝对不能与我公司相提并论。虽然我们非常希望
与贵公司达成交易，但贵公司的还价较我公司报价相差
太大，所以无法接受。。
但是，我公司确有诚意与贵公司合作，故此在先前报价
的基础上降价 3％，希望贵公司能接受新价格。。
静候佳音。
顺祝商祺，
陈国玉，总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
28
29
答复用 30 。。。。。。。。。。。。。。天远期信用证。。。。。付款的建议
尊敬的 Field 先生：
7 月 17 日来函收悉。承蒙贵公司订购 500 台黑白电视
机，不胜感谢。。
就贵公司提出的以 30 天远期信用证付款的建议，本公
司向来无此先例，但鉴于双方长期的互惠合作关系，
此次破例接受该建议。。
然而，我必须说明的是，此付款方式仅适用于此项交
易，而不能作为今后交易的先例。。
随函附上此次订单的销售合同（第 834 号），烦请按
通常的程序处理。。
顺祝商祺，
陈国玉，总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
Replying to a proposal to pay by a 30…day L/C
Dear Mr。 Field；
Thank you for your order of 500 b/w TV sets by your letter
dated 17 July。
We have considered your proposal to pay by a 30…day letter
of credit。 We do not usually accept time credit； however； in
view of our long and mutually beneficial relationship； we are
willing to make an exception this time。
I must stress that this departure from our usual practice
relates to this transaction only。 This one…time
acmodation does not set a precedent for future
transactions。
I am enclosing our sales contract No。 834 covering the order。
I would be grateful if you would follow the usual procedure。
Yours Sincerely；
Chen Guo Yu； General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co。； Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
31
30
Replying to a request for direct terms of payment
Dear Ms。 Coates；
Thank you for your letter dated 2 October requesting payment
against documents for contracts No。 482 and 483。
We are pleased to say that we agree to your request。 We wish；
however； to make it clear that in our future transactions；
direct payment will only be acceptable if the amount involved
for each transaction is less than US5；000 or the equivalent in
Renminbi。 Should the amount exceed that figure； payment by
letter of credit will be required。
We would like to say that this exception is allowed only
in light of our long and mutually beneficial association。
Yours sincerely；
Chen Guo Yu； General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co。； Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
答复直接付款的要求
尊敬的 Coates 女士：
10 月 2 日来函收悉。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。就贵公司提出的以付款交单的方式
支付第 482 号和 483 号合同款项的要求，我公司乐意
从命。
然而，我必须说明的是，在今后的交易中，此付款方式
只适用于金额低于 US5；000 或等值人民币的交易。
否则，仍需以信用证付款。。
基于双方长期的互惠合作，本公司才破例接受上述要求。。
顺祝商祺，
陈国玉，总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
33
32
Agreeing to modify payment terms
Dear Ms。 Andrews；
We thank you for your letter dated 6 June and are pleased
to acknowledge your order No。 463 of the same date for
ceramic tiles。
The modified terms of payment you propose are quite
acceptable。
All the items in your order can be supplied from stock
and will be packed and shipped immediately upon the
remittance by telegraphic transfer being received。
The following documents will be air mailed to you
immediately after shipment is made：
1。 Bill of Lading in duplicate
2。 Invoice； FOB Shanghai； in triplicate
3。 Guarantee of quality
We will； of course； notify you by e…mail as soon as your
order is shipped。
You can rely on us to give prompt attention to this and any
future orders you may place with us。
Yours sincerely；
Chen Guo Yu； General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co。； Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
同意修改付款条件
尊敬的 Andrews 女士：
6 月 6 日来函收悉。您第 463 号瓷砖订单也已收到，
承蒙惠顾，不胜感激。。
有关贵公司提出的修改付款条件的建议，我公司乐意
接受。。
上述订单所列各项货品均尚有存货，一旦收到电汇款
项，便可包装送运。。
货物装运妥当后，下列文件将立即以航空快件的方式
寄往贵公司。：
1。 。。。。。。。。。。。提单，一式两份。。；
2。 。。。。。。。。。。。。。。。。。发票，上海离岸价，一式三份。。；
3。 品质保证书。
货物装运之后，我公司会即时邮件通知贵公司。。
我们将对您此次及以后的任何订单予以即时关注，敬
请放心。。
顺祝商祺，
陈国玉，总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
35
34
Answering a request for payment by document
against acceptance
Dear Ms。 Green；
Thank you for your letter dated 11 November。
We have considered your request for a trial delivery of
ceramic resistors but regret to say that we cannot agree to
your proposal。
As an exception； the best we can do for the trial delivery
is to offer you direct payment at sight terms。
If you accept our proposal； you run very little risk； since
our brand products are well known for the quality；
attractive design and reasonable price。 Our lines sell very
well all over the world and have done so for the last 30
years。 We do not think you will have any difficulty in
achieving a satisfactory performance with this item。
If you find our proposal acceptable； please let us know
and we can then expedite the transaction。
Your sincerely；
Chen Guo Yu； General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co。； Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
答复以承兑交单方式付款的要求
尊敬的 Green 女士：
11 月 11 日来函收悉。
贵公司建议以承兑交单方式付款，要求我公司发运贵
公司所订的陶瓷电阻器。经研究，我公司非常抱歉的
告知您，我们不能接受该建议。。
我公司所能做的最大让步是破例接受见票即付的付款
方式。。
我公司的产品以上乘的质量、精良的设计和合理的价
格而畅销全球三十余载。因此，贵公司如接受上述建
议，所需承担之风险几近于零，我公司陶瓷电阻器的
性能定能让您满意。。
如贵公司同意上述建议，请尽快赐复，以便我公司及
时履行交易。。
顺祝商祺，
陈国玉，总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
37
36
Requesting the establishment of L/C
Dear Sirs；
This is in regards to your order for 5；000 widgets and our
sales confirmation No。 341。 We would like to remind you
that the delivery date is approaching and we have not yet
received the covering letter of credit。
We would be grateful if you would expedite the
establishment of the L/C so that we can ship the order on
time。 In order to avoid any further delay； please make sure
that the L/C instructions are in precise accordance with the
terms of the contract。
We look forward to receiving your response at an early
date。
Yours sincerely；
Chen Guo Yu； General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co。； Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
要求开立信用。。证
尊敬的先生：
贵公司。 5；000 。。。。。。。。。。。。。。。。。件小机具之订单我公司已收悉并向贵公
司发出了确认函（第。 341 。。。。。。。。。。。。。。号）。现提醒贵公司，交货日
期将至，而相关信用证尚未送达我公司。
敬请贵公司尽快开立信用证，以便我方能按时发运货
品。为避免更多的延误，务请开立与合约条件相符的
信用证。
盼望您尽早回复。
顺祝商祺，
陈国玉，总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
39
38
Amending L/C
Dear Mr。 Gray；
Your letter of credit No。 8844 issued by the Royal Bank
of Canada has arrived。
Upon further examination； we have found that
transshipment and partial shipment are not allowed。
As direct sailings to Portugal are infrequent； we have to
ship via Hong Kong more often than not。 As a result；
transshipment may be necessary。 With regard to partial
shipment； it would speed matters up if we could
immediately ship the goods we have in stock instead of
waiting for the whole shipment to be pleted。
With this in mind； I sent you a letter today asking for the
letter of credit to be amended to read “part shipment and
transshipment allowed”。
I trust this amendment will meet your approval and you
will e…mail us to that effect without delay。
Yours sincerely；
Chen Guo Yu； General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co。； Ltd。
gchen@globalsources。
。globalsources。/deselec。co
修改信用。。证
尊敬的 Gray 先生：
贵公司经由加拿大皇家银行开出的第。 8844 。。。。。号信用证已
收悉。
我公司核对后发现，该信用证列明不允许转运或分批
装运。
由于直航葡萄牙的货运班次甚少，货物往往需经香港转
运。如果等待货品全部备齐后一次发运，而不先行发运
库存货�
