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第6章

小隔间-第6章

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认了。Hedy知道这些背后的手脚,是需要得到财务部门的证明的。而Hedy是无权查看财务的回款日期的,只有Julie才可以做到。Hedy知道自己在表格上不会查出什么结果来,若查,必须经过Julie这一关的。表格里摆放着枯燥乏味的数字,Hedy想了解这些数字的可靠性,但她想尽一切办法,也只是徒劳。

  这个时候,身后传来了“噔噔”的走路声,艾米扭过头说:“早。”

  Julie“嗯”了一声,从艾米的身边过去。Hedy也抬起头,看了看Julie,说:“早。”

  Julie点点头,她脱下外套,甩了甩新换的发型,办公区内立刻飘起一股淡淡的清香:“Hedy,今天上午再订间会议室,咱们三个开个短会。”

  “好的。”Hedy忙点开内部系统,打开预定会议室一栏,看到还有6个会议室在空着,忙点了7号会议室,输入了时间、姓名、会议性质后,点了发送键,很快就显示了预定成功。Hedy对Julie说:“预定成了,从上午9点到12点,7号会议室。”

  7号会议室是个靠窗的会议室,Julie开会的时候喜欢一种远眺的方式,似乎她要讲的那些道理如她所处的位置一样高瞻远瞩。Julie满意地点点头,她看了看时间说:“那么咱们九点半开始吧。”

  “好。”艾米回答道。

  “艾米,麻烦你一下,请帮我倒杯水。”Julie冲艾米笑笑,说,“要白开水,热的。”

  艾米立刻站起身,来到Julie的身边,伸出双手,轻轻地端起Julie的杯子。

  “谢谢。”Julie边说边坐下来,打开自己的电脑。

  在ICE相对开放的办公环境里,部门领导很少像其他公司那样去使唤自己的下属,诸如端茶倒水之类的活一般都是自己动手的。就是那些总监们也从来不使唤自己的下属干这些小杂活的。所以周围的人,都悄悄地向Julie飘了一眼。Julie却无动于衷,丝毫没有觉察到大家异样的眼光。

  艾米在大家异样的目光里,轻轻将一杯开水放在Julie的桌子上,小声地提示道:“小心,有点烫。”

  Julie连眼皮都不抬,“嗯”了一声,算是对艾米的回应。

  Hedy的邮箱里跳出了一封新邮件,是Julie发的,主送至各部门经理、分区经理,请他们务必于每月1号10点之前将上月的回款情况发给内部控制部门。Hedy暗想,为什么这个时候忽然提速要把时间提前?当然了,这些经理们的时间还是1号,只不过强调了一些,那么Hedy的时间是要提前了,从5号提前到2号,这么短的时间内将这些数据搞出来,真是太麻烦了,既然Julie说,让艾米帮忙,那么要不要把一部分拿出来让艾米做?但是艾米目前只是个使用人员,没有进入后台数据的权限,这个问题等一会儿一定要找Julie说明白。事先说清楚,免得到时慌了手脚,完不成任务会更糟糕。

  9:20的时候,Hedy站起身,保着自己的笔记本,去了会议室,她先把窗户打开,这是Julie开会时的习惯,以保证新鲜的空气可以涌进来,然后将会议室里的小投影仪调试好。出来的时候,Hedy顺手将那个标有“7号会议室9:00~12:00 预定人:内部控制部何鱼”的预定牌挂在会议室的门口。

  Hedy回到自己的座位上,Julie抬眼确认道:“7号会议室?”

  “是的,7号。”

  “那我们去开会吧。”Julie站起身,说,“艾米帮我拿一下水杯,好吗?”

  艾米应声而起:“OK。”

  Julie抱着自己的笔记本“噔噔”地走了,艾米来到Julie的办公桌前,轻轻地端起Julie的水杯,跟在后面。Hedy拿起笔和会议记录本,刚好与对面的一个相熟的女同事的目光撞在了一起,那名女同事颇为同情又颇为无奈地摇了摇头。

  Hedy快到会议室的时候,刚好碰上匆忙走出来的艾米。

  艾米冲Hedy打招呼道:“我去抱我的笔记本。”

  Hedy提示道:“别着急、慢点。”

  艾米笑笑,急匆匆地走了过去。

  Hedy走进会议室,Julie正在连接电源和投影仪,看见Hedy进来,说:“今天主要是对艾米进行培训,让她尽快熟悉业务,也能给你分担一些工作。”

  Hedy觉得这是个机会,忙关上门,笑着问:“朱经理,艾米还在试用期,她没有后台数据权限,让她帮我做那个回款表,可以吗?”

  Julie一愣,这么明显的事情她不会不知道,但从她的表情看,Hedy知道当时Julie也就是那么一说,完全是为了敷衍Hedy的。“是啊,这也是个问题。”Julie思考了一下说,“你可以让她帮你整理一些数据啊。”

  Hedy知道这也是一种敷衍,让艾米整理数据?Hedy觉得这个事情,必须要说明一下,不然到时她的时间根本不够用,想到这,Hedy说:“可是她没有权限密码,怎么整理?”

  Julie显得有点不耐烦了:“你可以告诉她一下嘛。”

  Hedy震撼了,Julie怎么能这么说!ICE有明文规定,任何部门的后台权限不能转告他人。她不解地望着Julie。

  “艾米是我们同个部门的人,是可以进入后台的。虽然她还是在试用期,但是先别让她那些核心数据就行了。”Julie双眼紧盯住Hedy说,“Hedy,我需要2号下班前看到整理好的数据,果然你认为有足够的时间的话,我很放心你一个人去做。还有问题吗?”

  面对Julie的灼灼逼人,Hedy已经习惯了她的说话方式。Hedy知道争辩下去已经没有什么用,只好笑了笑。

  这个时候,艾米敲了敲门,抱着笔记本走了进来。

  Julie看了一眼艾米,脸绷着说:“没带笔和本子,开什么会?”

  艾米忙赔笑:“咦,忘了。不好意思,我去拿。”

  “哪有让领导等着你们开会的?”Julie将话仍给了已经跑到会议室外的艾米,然后责怪Hedy道,“你也不提醒提醒她,不提前做好准备!”

  Hedy心想你别让人家给你端水杯,不就省出时间了嘛?面对这样的领导,非业务层面,Hedy是不敢去争执的,对付这样的事情,Hedy往往默认自己的“错误”,然后仿佛是认识到自己的错误似的说:“嗯,我下次一定提醒她。”

  艾米很快就拎着本子和笔小跑着进来。Julie余怒未消,冷冰冰地开了一眼艾米和Hedy,说:“下次开会一定要注意纪律。我们不是业务部门,没什么客户打电话给你们,请把手机挂了。另外,本次会议记录,Hedy你来记吧。”

  Hedy点点头,这次会议在一片紧张的气氛中开始了——书包 网 。 想看书来

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“内部控制工作在ICE各项工作中占有重要地位,我们是中国区里为数不多的单独可以向亚太区汇报的部门。”在可以打开窗户的7号会议室里,Julie开始了对艾米的职业培训,“众说周知,内部控制是一个企业为了实现其经营目标,保护财产安全,保证信息资料的正确可靠,确保战略方针的贯彻执行而在企业内部采取的自我约束、调整、规划、评价、控制的方法和措施。内部控制工作是改善经济效益、提高业务水平的重要举措。所以,”Julie看了一眼Hedy,“每一个做内部控制的员工都应该感到自豪,它不仅可以提高自身的业务水平,还可以更加明了地看清企业内部各个部门、各个环节运营的情况,有些企业的效益或许很好,有些人可能在里面干了一辈子,或许领导了某个部门,但是他永远没有像你们更了解公司是怎么运转、怎么盈利的。因为,你们接触的都是公司的核心数据,如果,那一个企业比作一个人的话,总裁以及他的高级智囊团就是心脏,而我们就是连接心脏和身体各个器官的血管。”

  这样的话,Hedy也曾从Julie的口中不止一次地听过,每次听,Hedy都会有一种莫名的职业自豪感,比喻的那么恰当啊,Julie不动声色地就强调了工作的重要性,Hedy悄悄看了一眼艾米,艾米的精力集中,*的脸上泛起微微的红晕,不知道她还是沉浸在刚才被训的紧张中,还是被Julie的话说的热血沸腾,或者二者兼有吧。

  Julie眼睛喝了一杯水,留出一点时间让艾米慢慢回味并且牢记住她刚才将的话,她放下水杯,目光飘向窗外的远方,然后又收回来,打开投影仪接着说:“结合ICE中国区的实际情况,下面我说说我们内部控制部门的业务内容:首先,是保护公司财产安全,检查相关数据的正确性和可靠性,核算、审核各部门提交上来的财务数据,包括回款情况、支出情况、财务预算情况等五大项,这张业务流程图上非常清晰,艾米,不要老是听,要记一下,啊,记一下。”Julie看了看艾米,艾米忙提起笔在本子上记录。Julie接着说:“回款情况又分为已回款和未回款……公司决策层要想在瞬息万变的市场竞争中有效地管理经营企业,就必须在及时地掌握各种信息,尤其是财务信息,来确保决策的正确性。所以,我们的工作必须要认真、仔细,由不得半点马虎!”

  这些话Hedy听起来并不陌生,Julie不仅是在Hedy入职培训的时候听过,在日常工作中也不少听Julie的唠叨,奇怪的是,每一次听,Hedy都能听出不同的味道,每次都能感受到内部控制工作的神圣,事关企业核心的机密嘛,责任任重道远。这或许就是Julie当领导的魅力吧,也是Hedy感到自我欠缺的东西,比如此刻,Julie说话时的霸气和渲染力,是Hedy怎么学都学不会的。

  快到11点的时候,会议终于结束了,Julie端起自己的水杯走了。Hedy看了看艾米,艾米并没有想象中的长松一口气的表情,而是一声不响地合上自己的笔记本电脑,站起身,将Julie的电脑放在自己的电脑上,然后再将笔和本子放在键盘上。Hedy有点于心不忍,她轻轻地说:“艾米,我帮你拿笔和本子吧。”

  “不用了,谢谢。”艾米已经将东西报了起来。

  坐在外边的Hedy闪开一条路,让艾米先走。谁知道,艾米还刚走到门口就“啊”了一声,随后便是“啪”的一声。Hedy忙走到跟前,一看,原来是艾米的本子和笔掉在了地上。艾米惊慌失措地抱紧手中两个笔记本,Hedy弯腰捡起笔和本子,说:“你先走吧,我帮你拿着。”

  艾米不再坚持:“谢谢你,Hedy。”

  Hedy笑了笑,将笔和本子和自己的放在一起,然后站起身,将刚才坐过的椅子重新摆整齐后,才抱起电脑和本子,伸出一只手,将门带好,走了出去。

  路过大会议室的时候,Hedy被身后的一个声音喊住了,不是那种指名道姓的喊,而是那种很随意而又夹杂着一丝着急的声音:“Hi。”

  Hedy回头便看见了ICE中国区总裁牛啄印,牛啄印站在大会议室的门口,神情严峻地压低声音说:“请帮我找一下简珂,让她尽快给客人再准备两份公司资料。”

  这是Hedy进入ICE一年多来,第一次如此近距离面对面和牛啄印说话,她忙点了点头,说:“好。”

  牛啄印面无表情地关上了门。

  Hedy忙急走两步,来到前台,问玛丽:“见简珂了吗?”

  简珂是总裁秘书,Hedy找简珂有什么事呢。玛丽有点疑惑地看了看Hedy,说:“没有。”

  “她分机是多少?”Hedy抓起电话问。

  “8089。”

  Hedy将自己的东西放在桌子上,拨通了简珂的分机。电话通了,没人接听。Hedy挂断了电话,说:“她的手机号是多少?牛总找她呢。”

  玛丽也认识到了问题的严重性,牛啄印找不到他的总裁秘书,这可是非同寻常的事情。玛丽连忙站起身,抓起另外一个电话说:“我来打吧。”

  Hedy放下电话,说:“告诉她,牛总让她把公司资料再准备两份,尽快送到大会议室。”

  玛丽边拨电话边点了点头。Hedy走向办公区的东区。ICE租赁了国贸大厦第18—20层整个3层作为中国区在北京的办公地点,每层的办公区被中间的电梯一分为二成东区和西区。牛啄印的办公室在18层东区的拐角处,牛啄印办公室外面第一个小格子间就是简珂的办公桌。远远地望去,简珂并不在自己的办公桌上。Hedy走进前,问坐在隔壁的王瑶:“简珂去哪了?你知道吗?”

  王瑶抬起头,看见是Hedy,笑笑说:“刚出去不久,她的手机都忘记带了,应该走不远。”

  Hedy看了看简珂的座位,桌面上的确有一个手机在小声地震动着。Hedy连忙道了谢,转身来到洗手间,仍没有找到简珂,只好回到前台,玛丽仍旧手握话筒,看见Hedy,无奈地摇了摇头:“手机

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