这种事,不必老板交待-第2章

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　　但是工作总是要有人来做的。这时，如果你能摒弃“避之犹恐不及”的消极心态，主动请愿，甘愿做“最傻”的工作，结果会怎样呢？
　　“琐事中孕育伟大的种子”。事实上，这类工作往往比那些表面看起来华丽动人的工作，更有争取的价值，它更能展露一个人的才华、勇气和积极热情的心。对于肯做肯干、不斤斤计较，懂得不让浅显和琐碎的问题烦扰老板的员工，老板往往印象深刻。因为他可以依赖。
　　特别是在老板工作触礁，迫切需要帮助的时候，如果你能挺身而出，危难时刻施以援手，一肩挑起，一旦他的难题获得解决，你在他心目中的地位会更为重要。
　　主动犯错
　　“工作过分完美反而不美。”这句话乍听荒诞之极，其实大有文章。
　　假如你刻意逃避错误，总想把工作做得完美，这说明你很可能在按常规做事，墨守成规，缺乏新的创意。在情势瞬息万变、竞争激烈的现代社会，做事流于保守的员工绝非老板所需。对老板而言，这类员工充其量只能作为“垫底”的，让老板放心，但绝不会令老板欣赏。
　　所以说，当“完美”遮住你的才华时，犯一些开拓过程中不可避免的错误，是值得的。别太执著于“质”的方面的完美，接受和尝试用新的想法和方法相配合，并改变自己的工作方式，让你的工作变得更加灵活。哪怕失败也不要紧。这十分有助于老板发现你的特殊之处，从而更加欣赏你，认为“此人可塑也”。因为具有“犯错”精神的你，会使老板意识到，你可能为他的公司带来不可预知的利益。值得一提的是，“刻意犯错”时，你应有把握能及时扭转败局，否则你便真的失败了。
　　主动负责
　　我们在一些功夫片中常能看见一些敢做敢为的大丈夫，这些人最能获得江湖豪杰的钦佩。
　　现在，在企业里，老板越来越需要那些敢做敢当，勇于承担责任的员工。因为，在现代社会里，责任感是很重要的，不论对于家庭、公司、社交圈子，都是如此。它意味着专注和忠诚。
　　“我警告我们公司的人，”美国塞文事务机器公司前董事长保罗·查来普说：“如果有谁说：‘那不是我的错，那是他（其他的同事）的责任’，被我听到的话，我就开除他，因为说这话的人显然对我们公司没有足够兴趣——如果你愿意，站在那儿，眼睁睁地看着一个醉鬼坐进车子里去开车，或任何一个没有穿救生衣、只有2岁大的小孩单独在码头边上玩耍——好吧！可是我不容许你这样做的。你必须跑过去保护那2岁的小孩才行。”
　　“同样地，不论是不是你的责任，只要关系到公司的利益，你都该毫不犹豫地加以维护。因为，如果一个员工想要得到提升，任何一件事都是他的责任。如果你想使老板相信你是个可造之才，最好、最快的方法，莫过于积极寻找并抓牢促进公司利益的机会，哪怕不关你的责任，你也要这么做。”
　　由此可见，老板心目中的员工，个个都应是负责人。只有主动对自己的行为负责、对公司和老板负责、对客户负责的人，才是老板心目中良好的公司人。
　　如果你在推卸责任，老板也许会因为你尚有其他长处可用，不愿当众揭穿推卸责任的行为，但是，在老板的心目中，早已判断你是一个并不可靠的人。
　　主动进取
　　微软招聘时，颇为青睐一种“聪明人”。这种“聪明人”，并非在招聘时就已是某一方面的专家，而是一个积极进取的“学习快手”，一个会在短时间内，主动学习更多的有关工作范围知识的人，一个不单纯依赖公司培训，主动提高自身技能的人。
　　需要“主动进取”的员工，是老板们的共同心声。具有这种精神的员工，是企业进步不可或缺的支柱。
　　

创造高效益，做企业期望的员工（4）
今天的社会，是一个高度竞争、充满机会与挑战的社会。受大环境影响，企业的环境也总是处于困难和竞争之中。在这种残酷的环境中，每个公司必须时刻以增长为目标才能生存。要达到这个目标，公司员工必须与公司制定的长期计划保持步调一致，而真正能做到“一致”的，只有主动进取的员工。
　　比如，任何时候，你都不能满足现有的知识，一味“低头拉车”，这种不良思想，会阻碍你百尺竿头更进一步的可能。一个停滞不前的员工，自然不会为老板所需。但是，你若在“拉车”的同时，懂得“抬头看路”，把眼光放在远处，自我鞭策，自我栽培，自我锤炼，主动进取，积极向远方迈进，老板就会从内心欣赏你，认同你，接纳你。
　　总而言之，当今社会，是一个“攻”的世界，只重“守”的人是很难脱颖而出的。如果你此时正蜗居在被遗忘的角落，尴尬而艰难地生存着，赶快用“五大主动”武装自己，“进攻”职场吧。别再让生命去等候。没有人天生比别人幸运，只要你不厌其烦，时刻鼓励自己“积极主动”起来，你很快就会被“金榜题名”，成为一名老板真正所需的人。
　　　　3把精力放在最具“生产力”的事情上
　　美国密执安大学的一位教授曾做过这样一个实验：将6只蜜蜂和6只苍蝇放入一个玻璃瓶中；然后将瓶子平放；瓶底朝向光亮。结果发现：蜜蜂反复朝有光亮的一方飞去；想在瓶底找到出口；一直到它们力竭倒下或饿死。苍蝇一开始也朝有光亮的底部飞去；然而几次碰壁后就改变了方法；开始试着朝各种不同的方向飞。结果；不到10分钟都从瓶口逃了出去。
　　方法决定成功；方法决定效率；方法决定速度。这一放之四海而皆准的真理在工作中同样适用。
　　“二八定律”让时间更具“生产力”
　　“大多数人无法高效率地完成工作；就是因为他们把太多的精力花在次要的事情上。用大量的时间去完成重要的工作；这是巴莱多原则告诉我们的工作技巧。”一位优秀员工如此说。
　　19世纪末20世纪初；意大利经济学家及社会学家巴莱多提出：在任何一组东西之中；最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著名的“巴莱多原则”。
　　根据巴莱多原则；在一家公司；通常是20％的高绩效的人完成80％的工作。你也许会感到很惊讶；但这却是事实。比如在销售部；通常是20％的人带来80％的订单；在开会时；20％的人通常会提出80％的建议。也正因此；所有的优秀员工一致认为：高效率地完成工作的技巧源自于将80％的精力放在最重要的任务上。
　　比尔是纽约某油漆公司的销售员，在工作的第一个月；比尔仅挣了1000美元。比尔很气恼：“为什么别人都能赚那么多；而我却这么少？”分析销售图表后；比尔发现他的80％的业绩源自于他的20％的客户；但是；他却对所有的客户花费了同样的时间。比尔恍然大悟；拍着脑袋直喊“笨”。第二个月工作开始后；比尔把他手中最不活跃的36位客户搁到最后；把80％的精力集中到最有希望的20％的客户身上；到第二个月月底；比尔赚到的钱是第一个月的10倍。
　　因此；当你面临很多的工作；不知如何着手时；当你耗尽全身的精力；工作效率仍然提不上去时；当你为花了太多的精力做没多大意义的事而懊悔不已时；那么；就应该及时审视一下自身；看看自己是否在依照巴莱多的“二八定律”来进行工作的。把80％的精力放在最重要的任务上；只有这样；你才能高效率地运用有限的精力；有效地提高工作效率。
　　将80％的精力用来完成最重要的工作；一个人的潜力就能得到更好的发挥；这就好像一个果农要想在秋天获得丰硕的成果；就要把果树上面的多余枝杈剪除掉；只有这样；他才能在来年享受到收获的快乐。
　　了解了“二八定律”的重要性之后；你还必须学会根据自己的核心能力；排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序；然后坚守这个顺序；工作起来才会事半功倍。
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创造高效益，做企业期望的员工（5）
“分清轻重缓急；设计优先顺序”，这是巴莱多定律的精髓。优秀员工都是以分清工作主次来统筹安排精力和时间；把有限的精力和时间用在最具有“生产力”的地方的。
　　全神贯注，切勿分散
　　鉴于任务的重要性和紧迫性；你还必须学会聚精会神、全身心投入。一个员工如果只知道工作的轻重缓急，但在处理最重要的工作时却缺乏集中注意力的能力，仍然不会取得好的成果。就如同一个人知道该做什么，但在行动时却总为无关紧要的事分神，结果总是一无所成。
　　对于任何员工来说，假如你不能把精力放在最重要的任务上，注意力分散的话，是十分不利于任务的完成的。要想切实地提高工作效率，你必须专注于重要的事务。
　　乔治·西默农是法国一位著名的作家，他非常明白集中注意力的重要性。在写书过程中，为了能够静心写作，乔治都要将自己与外界完全隔绝，他不接任何人的电话，拒绝会见任何来客，既不看报纸；也不看任何杂志和来信，他的全部身心都投入到自己的写作之中。在这种专注的境界里，乔治曾以11天的惊人速度，写出了法国历史上最畅销的小说之一。
　　当然，作为一名员工，身在职场之中，无法像乔治那样将自己置于完全“封闭”的环境中，但这并不表明你不能将精力集中于重要的事务上。很多优秀员工在执行重要任务的过程中会全神贯注于工作本身，而不去理会那些并不重要的电话，也把那些不重要的会见放在自己工作效率不高的时段。
　　在运用80％的精力处理最重要的工作时，也可以将注意力“封闭”起来。这样，在处理重要任务时，就不会再受外界的干扰，为其他次要事务分散精力。
　　巴特是一位报社主编，他在自己的办公桌上放着一期自己负责编辑的杂志，这样，无论何时当他被一些小事分散了注意力时，只要看到那本杂志，他就会立即回到“正道”上来，专注于手中的重要任务。
　　如果你正备受注意力分散的折磨，无法高效处理事务，不妨在自己的办公桌上建立一个“行动一览表”，把每天要干的工作依照重要顺序依次记录下来，与此同时，再放上一个能提示自己专注的物品，以保持自己的注意力集中。
　　若要集中精力于最重要的任务，有效利用80％的宝贵精力，你还需有说“不”的勇气。汉密尔顿太太曾被推选为社区计划委员会的主席，可是只工作了一个月就受不了了，因为她既放不下许多更重要的事，又不好意思拒绝别人向自己伸出的求助之手，只好勉为其难地接受。这样，她每天都忙得昏天黑地。汉密尔顿太太深感精力不济，无法担当委员会主席这一重任，便打电话给一个好友，问她是否愿意在委员会工作，对方却婉言拒绝了。汉密尔顿太太放下电话，沮丧地说：“我那时也能拒绝就好了。”儿子汉克斯意味深长地说：“是的，只要你敢于拒绝别人的那一堆鸡毛蒜皮的小事，你根本就不可能那么累。”后来汉密尔顿太太再不理会别人的那些无关紧要的小事了，果然轻松了很多，而且还把小区的工作搞得有声有色。
　　正如汉密尔顿太太一样，任何人在必要时，都应懂得不卑不亢地拒绝别人，在急迫与重要的事情面前懂得取舍。
　　在整个高效工作的过程中，巴莱多的“二八定律”就像是一个执行力魔方，如果你手法娴熟，就会像优秀员工一样高效完成最重要的任务，最终获得令人惊讶的好成绩。如果你缺乏这种技能，就会把“二八定律”这个魔方转得面目全非，再怎么努力，也跳不出低绩效的“魔掌”。
　　

该做的事马上去做；做到位（1）
　　1你为什么还不是优秀的员工
　　在职场沉浮多年，早能驾轻就熟地应对工作了，好像该做的事都做了，可你为什么还不是优秀的员工？为什么你还在坐“冷板凳”？为什么你还是个“小角色”？
　　先不用忿忿不平，咒天咒地，先要看看你是怎样工作的，从自身找找原因。
　　在工作中，上司命令你把某项任务“完成了”，而你却首先回答说：“无从下手啊”、“我不会开机器”、“缺少信息和资料”……好像工作还未开始进行，完不成任务的种子已经埋下了，而且个个都是那么“合情合理”、冠冕堂皇。
　　不用多说了，你不够优秀的原因已浮出了水面——你无法出色地完成工作。无法完成工作任务是许多人不够优秀的“致命伤”。
　　在战争中，我们常常会见到这样的镜头：战役即将打响，部属常常向首长要求承担最艰巨、最危险的任务，并说：“保证完成任务！”当首长问有什么困难时，回答