公关礼仪-第5章
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其实,在人世之间,要找准自己的位置,要善于换位思考。如果老是想那些不如意的事情,人们都会有这样或那样的不如意。家事,国事,天下事,自己的事,他人的事,不足为外人所道哉的事,都有啊。一个人要做多大的事,就必须承担多大的压力。做了事,就是要付出代价。有得必有失。如果老想不快乐的事,谁说什么了,谁给你脸色看了,职称的问题、待遇的问题、住房的问题,客户对你不友善的问题,以及竞争的问题,一定能把你气死,要学会换位思考。
常想一二是什么意思?换一个角度去评估个人的生活与工作。人生十之八九不如意的事情之外,不是还有一两件开心的事情吗?毛主席说:我们的同志在困难的时期,要看到成绩,要看到光明,要提高我们的勇气。我们毕竟还有几件开心的事情、快乐的事情。你要老想想那些快乐的事情,你就会很愉快。你要老想不快乐的事情,你怎么会愉快呢?所以要常想一二,要善于换位思考。
第二,要善于放弃。人生会有很多的欲望,名、利、感情、地位等等,诱惑无处不在。一个人要想真正做好本职工作,做成一点事情的话,就要集中精力、锲而不舍。不能够十全十美,什么都归你呀。痛苦来自比较,一个人最大的悲哀在于什么?在于欲望不能满足,如果你老是想什么都被你得到,有那么回事吗?说个难听的,钱有挣得完的吗?天下美女佳人都归你一个男人吗?你一个女人就可以得到所有帅哥的追求吗?没有那么回事?人生苦短,我们的精力有限,时间有限,寿命有限,所以一定要集中精力去做一些能做好的事情,能做成的事情。有些做不了的事情就算了,勿忘痛苦来自欲望不能满足。我做任何事情,首先注意一条,就是我要做我爱做的事情,我要做我能做的事,我要但求无愧我心。但是,我同时还有一个底线,我必须明白:结果往往未必尽如人意。我努力了,我尽力了,我认真了,我三思而后行了,但其结果怎么样,有时候就不是我个人所能控制的。它是一个综合作用的结果,所以我的努力难免会有人不认可,不接受,甚至会引起非议,但求无愧我心则足矣。如果你老是想让别人都说你好,行吗?不行啊。切记:让大家都喜欢你是不可能的。重要的是我们要争取让多数人喜欢我们。事情没有做完的时候,所以我们要有所取舍,并善于放弃。
我有个习惯,我每天要列一个工作日程表,就是所谓的效率手册。八点干什么?九点干什么?十点干什么?十一点干什么?我列完了这个表之后,我还要做一件事情,把可做可不做的事情去掉几项,我每天至少要给自己留半个小时到一个小时的时间,做点我该干的事情。不想干了,休息休息,革命导师列宁说过,一个人不懂得休息就不懂得工作,休息是为了更好地工作。
我们有良好的身体和精神状态,可以为国家和社会做更多的事情,你自己英年早逝了,你怀才不遇了,你很多精力和智力没有发挥出来,对于你个人来说也是一种损失,所以这个问题要想清楚。退一万步讲,我有点时间就会回去陪陪爸爸妈妈,尽尽我做儿子的孝道。陪陪老婆孩子,享受家庭的温馨。再退一万步讲,他们都不让我陪,我自己陪自己。我乐于看每一朵花开,看每一位女孩。我懂得欣赏生命和热爱生活,我也会自我陶醉。这样会使我更好地得到调整,以更好的状态去做工作。
我们讲到心态的时候,控制和调整自己的心态都是非常重要的。常想一二,其基本含义即不要老想不开心的事情,要学会换位思考,想一想自己开心的事情。打个比方,我下岗了,但是我有健康的身体。我这个项目没有做成,但是我还有其他机会。领导和同事和我关系不大好,客户不大喜欢我,但我还有一个幸福的家庭可以作为我的避风港。虽然我们在工作中有的时候会碰到一些阴暗面,但是我们的国家在发展,我们的社会在进步,我们的中华人民共和国正在在走向繁荣富强。我们在天天向上。这样的话,就会有一个健康的心态。在涉及到自己的心态问题时,要懂得善于放弃。做事情量力而行则足矣,这是要注意的。
做事量力而行则足矣,这实际上是一个宏观的指导思想,是要注意的。一个人如能调整好自己的心态,有很大的作用。善待自己,把自己放到适当的地位,同时善待他人。但是如果你这一点做不到,有时候也会很麻烦,有人自我摧残,自己和自己过不去;有人在家里残害家人,到单位里摧残同事,到社会上与大众为敌。那其实真的是个人心态的问题。
第三,要坚持尊重为本。在实际生活和工作中,公关人员要调整和控制自己的心态,最重要的还是要坚持礼仪的宗旨:尊重为本。
在任何情况下,公关人员均应牢记礼仪的宗旨——尊重为本。什么叫尊重?尊重,意即尊敬与重视。一般而言,在人际交往中,既要尊重别人,也要尊重自己。
首先,要尊重自己。尊重自己,就是要维护个人尊严,维护自己的人格与国格。不尊重自己,便不能得到别人的尊重。
其次,要尊重别人。尊重别人,就是要尊重对方的选择。尊重别人,实际上就是在人际交往中要善于接受他人,如果不是原则性问题,大是大非、国格、人格等问题就没有必要对对方说NO,没有必要去否认对方。一定要摆正自己和对方的位置,善于容忍和接受。
但并不意味着无原则地接受一切,大是大非问题应该另当别论。在一般性交往中,接受他人,就是要能够容忍别人,因为人站在不同位置上,考虑问题是不一样的,比如我讲过的,男女在辨别方向的方面是有所差异的,女同志差一些,但是你不能因此就说女人笨。同样的道理,男人有时会比较粗,好忘事,有时候做事可能比较粗枝大叶的感觉,其实有的时候恐怕也是社会定位和生理习性的问题,你也未必就会认为男人都是臭男人,他们都是笨蛋、懒蛋。要学会容忍别人,一个人要善解人意,这是尊重的基本含义。
具体而言,在实际工作中,尊重上级是一种天职。我曾经说过:有人认为总经理永远都是正确的。你要是站在孩子的角度,你会觉得没有道理。因为你会想,如果总经理错了呢?但是如果你要老是想别人是错的,那么你自己就错了。他有他的想法,他站在不同的位置上考虑问题是不同的。尊重同事是一种本分。现代社会强调团队精神,同事之间要互相尊重和支持。尊重下级是一种美德。如果你是上级,那么你就要尊重下级,这是一种美德。做任何事情都不能搞个人英雄主义。尊重客户这是一种常识。在经济交往中,客户就是上帝。对其予以尊重,自不待言。最后,尊重所有人是一种教养。为什么说尊重所有人是一种教养呢?因为尊重所有人,有助于与他人和睦相处。当然在我所强调的尊重之中,还包括尊重自己的职业,公关工作是一门塑造组织形象的艺术,是崇高的工作,是有益于社会的工作,绝不是歪门邪道。如果你自己把公关工作庸俗化了,你自己不尊重你的职业,认为公关工作就是吃吃喝喝、糊弄别人、歪门邪道、拉别人下水,那你怎么能够做好自己的本职工作呢?
与此同时,公关人员还要尊重自己所在的单位。单位是你选的,单位也选择了你。你在这家单位工作,拿老百姓的话来说,就要拿人钱财与人消灾,做好本职工作,不能在外人面前做出任何有损于组织形象的事情。这是大是大非的问题。
在提及尊重时,有必要要求公关人员恪守“三A法则”。它是待人处世的基本规则之一,因其三个要点的词首皆为英文字母“A”而得名。这三个A是什么呢?第一个A,接受对方,Accept。所谓接受对方,就是要待人如己,宽以待人。不要随便对人家进行所谓的是是非非的判断,要容人。不是原则问题,不要对别人随便进行判断。因为人们所站的位置不一样,考虑是不一样的。必须接受对方,包容对方。第二个A,重视对方,Appreciate。这个单词,含有欣赏的意思。重视有很多种,有人重视你是为了找你的毛病,此处所讲的重视,则是欣赏,就是要善于发现对方的优点。当你肯定别人时,实际上是在肯定自己,说明自己宽容,有层次,有涵养,大肚能容天下难容之事。第三个A,赞美对方,Admire。Admire的意思是要在人际交往中,不仅要善于欣赏对方,而且要把对方的优点予以肯定,予以正面的肯定。实际上你正面的肯定对方,会带给对方一种愉悦。而对方这种愉悦也会反馈给你。人际交往是互动的,当你善待别人的时候,别人就会善待你。当你不善待别人时,你必遭报应。位置决定态度,当你和别人打交道时,摆正了自己的位置,你的心态就容易得到比较好的调整和控制。所以我希望我们大家,特别是我们的公关人员,在日常工作中,在压力比较大的时候,要想一想三A法则,要坚持接受对方、重视对方、赞美对方。这是一种教养,也是一种规范。如果公关人员都能够做到这三A的话,其公关成功率一定会很高。如果我们每个人都能运用这三A,来处理和别人的关系,那么大家的相处就会友善和谐、其乐融融。
第4篇 修饰形象(1)
在本讲里,着重探讨公关人员修饰其个人形象的具体问题。大家每天出门之前,有没有对着镜子,把自己好好地打扮一番呢?那么做,会让自己看上去更加地精神,更加地得体。在一般情况下,人们在出门之前,都要将自己修饰一番。作为公关人员,对自己形象的修饰就更为重要了。
提到公关人员,除了精明强干、应对得体、落落大方之外,其出众的个人形象,往往是不可或缺的一个可识别标志。在日常工作和交往中,每一名公关人员,他的仪表,他的化妆,他的首饰的佩带,确实都涉及到个人形象问题,而且是其所在企业与所在组织形象的可识别标志。如果是一个普通老百姓的话,你可以说,穿衣戴帽各有所好,可以随便一点,但公关人员则不行,公关人员仪表的修饰,化妆的规则,首饰佩戴得是否得体,绝对是不可肆意妄为的。这三个问题,应该说就是一个公关人员的形象修饰,而且是其形象中非常重要的一个点。
我们在前面谈到过公关人员的心态调整,那实际上讲的是公关人员内在的修养的问题。他的仪表,他的化妆,他的首饰的佩戴,则可以说是其内在修养的一种外在表现。在谈到礼仪修养时,我喜欢讲一句话:礼由心生。礼者,敬人也。你心中一定要有尊敬二字,但是你的尊重必须表达出来。我们说公关人员要善于表达。在维护自尊方面,他的仪表,他的化妆,他的首饰的佩戴,都很重要。
具体而论,闻道有先后,术业有专攻。我们对公关人员的仪表、化妆、首饰,都有较高水准的要求。比如,一般人员的仪表修饰,主要要求是无异味,无异物,要注意眼部、口部、手指甲等等,讲得很具体。而对公关人员的仪表修饰,通常则有较高要求。
公关人员的仪表修饰问题,则重点是关注其毛发的修饰。毛发指的是头发吗?毛发讲的不只是头发,你如果把毛发仅仅理解成头发就比较窄了。严格地讲,除了头发之外,它是指我们在正常情况下,人体体表的,可被他人看到的所有体毛。举个简单的例子,我们讲所谓站有站相,坐有坐相,要求男同志在正式场合坐的时候尽量不要翘二郎腿。为什么不要翘二郎腿呢?坐姿不雅,有失敬于交往对象之嫌。还有一个原因,因为有人翘二郎腿时不老实,他会伸手把两条裤管一撸,露出两条飞毛腿,那顶多说明他发育正常。
同样的道理,我们也会告诉女士们,告诉从事公关工作的职业妇女们,在重要场合,不要穿无袖装,要穿长袖服装。穿半袖装也可以,但是不能穿无袖装。为什么不能穿无袖装呢?因为女同志一般没有修剪腋毛的习惯。说实话,平常你剪不剪它是你个人的事儿。你到了工作场合,你的位置转换了,你是职业妇女,你是公司的形象代表。尤其是公关人员,你不修剪腋毛的话,你又穿的是无袖装,就不大好看。有同志跟别人打招呼时,她那里露出一撮灿烂的腋毛,随风飘摇,样子非常不雅观。严格的讲,毛发的修饰,是指的在正常情况下,有些毛发可以被看到,要修饰;有些不容易被看到的,也要修饰。下面,我再作具体的介绍。
修饰毛发,首先是要修饰头发。当然,在毛发中最重要的也确实是头发。作为公关人员,其修饰头发大体上有下列四个问题。
第一个问题,干净整洁。一定要对